Cara Mengulang Judul Kolom Excel Agar Tercetak Pada Setiap Halaman Secara Otomatis

Tutorial: Excel 2007, 2010, 2013, dan 2016.

Tutorial ini membahas mengenai cara mengulang judul kolom excel biar senantiasa tercetak pada setiap halaman secara otomatis. Sebagian juga mengenalnya dengan perumpamaan cara mengulang judul tabel excel biar tetap terlihat disetiap halaman lembar kerjanya.

Ketika sobat hendak mencetak tabel yang cukup panjang dan berisikan beberapa halaman pada Microsoft Excel, secara persyaratan dan lazimnya judul kolom atau tabel excel cuma akan tercetak di halaman pertama saja, sedangkan halaman selanjutnya yang tercetak tidak dibarengi dengan judul kolom atau tabel. Sebenarnya, judul kolom untuk setiap halaman sungguh penting untuk memudahkan pembaca mengerti dan mengerti mengenai isu data yang tersedia didalam tabel. Mengapa?? Karena dengan adanya judul kolom maka kita dapat mengenali maksud dan tujuan apa yang diwakili oleh setiap isian angka atau abjad pada tiap-tiap kolom dalam suatu tabel.

Tabel excel yang tercetak tanpa judul kolom menyerupai mengaburkan arti atau makna data, pastinya ini bukan memudahkan justru mempersulit pembaca.

Secara umum, judul kolom yang kita ulang tidak tampil pada lembar kerja di setiap sheet excel. Hanya tampil dikala di print preview atau di print out.

Untuk mengulang judul kolom di excel, sobat dapat mempergunakan fitur Rows to repeat at top yang ialah bab dari Print titles pada Microsoft Excel. Fitur ini berkhasiat untuk menghasilkan baris judul kolom excel tetap terlihat atau berulang dikala dicetak pada bab permulaan tabel di setiap halaman excel. Untuk lebih jelasnya ikuti tindakan berikut.

1. Bukalah file Microsoft Excel yang akan sobat buat ulang judul kolomnya.

2. Klik tab PAGE LAYOUT kemudian klik Print Titles.

3. Kemudian akan timbul kotak pembicaraan Page Setup, kemudian pada tab Sheet klik tombol Collapse Dialog yang ada di sebelah kanan kotak teks (text box) berlabel Rows to repeat at top untuk menyembunyikan sementara kotak pembicaraan Page Setup dan memperlihatkan kotak pembicaraan Page Setup - Rows to repeat at top.

4. Tampilannya menyerupai berikut:

5. Selanjutnya pilih baris yang menampung judul kolom yang akan diulang, klik pada baris tersebut dengan mengarahkan kursor ke sebelah kiri judul kolom (perhatikan tanda panah warna merah).

Jika judul kolom yang akan diulang berisikan 2 baris atau lebih, sobat dapat memilihnya dengan cara klik kiri mouse pada baris pertama apalagi dahulu, kemudian tahan dan geser (click and drag) secara secara perlahan-lahan ke bawah atau ke baris dua, tiga, atau seterusnya. Bila sudah percaya selesai menegaskan silahkan lepas klik kiri mousenya. Baris yang dipilih lazimnya akan dipilih atau ditandai dengan adanya garis putus-putus dan terlihat sedang berlangsung mengelilingi baris aktif yang dijadikan selaku judul kolom yang akan dicetak berulang.

6. Kotak pembicaraan Page Setup - Rows to repeat at top akan berisi nilai sel baris yang diulang secara otomatis tergantung dari baris yang dipilih. Biasanya nilai yang ditulis diawali dengan tanda $ yang mengambarkan nilai sewenang-wenang atau tetap. Pada pola bimbingan ini ditulis:

$8:$10

Artinya judul kolom yang akan diulang (terlihat di atas tabel excel setelah diprint) akan dimulai secara sewenang-wenang dari baris ke delapan hingga baris ke sepuluh.

Jika sudah selesai dipilih klik kembali tombol Collapse Dialog untuk kembali ke kotak pembicaraan Page Setup dan selanjutnya klik tombol OK untuk mengakhiri.

7. Selesai deh. Untuk menegaskan judul kolom sudah berulang dan timbul pada halaman kedua, ketiga atau selanjutnya, silahkan klik Print Preview.

Tapi jangan ketakutan jikalau judul kolom tidak tampil dilembar kerja dokumen excel ya teman-teman. Memang menyerupai itu, cuma tampil dikala di print preview saja.

Jika judul kolom sudah tampil pada halaman kedua atau halaman lainnya memiliki arti tindakan yang sobat laksanakan sudah benar, kini tinggal mencetak atau print. Saya percaya bahwa hasil print out-nya akan tercetak judul kolom yang serupa di setiap halaman dokumen sesuai judul yang kita pilih tadi.

Bila sobat punya halangan dalam mencetak file atau dokumen excel, sobat dapat membaca postingan saya yang berjudul tips print dokumen Excel biar rapi dan tidak terpotong.

Bagaimana caranya jikalau judul kolom yang diulang cuma untuk beberapa halaman saja?

Tenang saja teman-teman. Caranya gampang kok. Ini cuma trik dikala mencetak saja.

Andaikan teman-teman cuma mengulang judul kolom pada halaman 1,2,3 hingga 6. Halaman 7 dan seterusnya tidak membutuhkan judul kolom excel.

Pertama-tama print apalagi dulu halaman 1 hingga halaman 6. Lalu sobat hapus lokasi baris yang menampung judul kolom yang berulang di Rows to repeat at top.

Kemudian sobat teruskan dengan mencetak kembali halaman 7, 8, dan seterusnya.

Amankan teman-teman??? Nah, dengan menyerupai ini judul kolom yang diulang cuma terlihat pada halaman tertentu saja, tidak untuk semua dokumen yang akan dicetak.

Demikian ulasan mengenai cara mengulang judul kolom pada setiap halaman excel secara otomatis. Selamat mencoba. Ya'ahowu.

Barangkali sobat juga ingin membaca postingan mengenai Cara Praktis Membuat Nomor Halaman di Excel dan Tips Mengubah Angka Menjadi Huruf (Terbilang) Pada Excel