Pengaturan page layout halaman merupakan hal penting yang perlu kita laksanakan sebelum kita akan mengetik teks atau goresan pena pada Microsoft Office Word. Page layout merupakan performa dokumen word yang memperlihatkan bentuk kertas yang dipakai sebagaimana karenanya di saat kita mencetak atau menjalankan print out.
Page layout halaman word menyangkut pengaturan jenis kertas, ukuran kertas, orientasi kertas, dan margin atau jarak goresan pena dari tepi kertas.
Dengan menertibkan performa page layout dokumen word maka akan membuat lebih mudah kita dalam mengetik teks, menertibkan serta membereskan teks sehingga dokumen yang kita ketik di saat dicetak sanggup full halaman dan tidak terpotong.
Berikut tindakan yang dijalankan untuk menertibkan page layout (tampilan halaman dokumen) word yaitu:
1. Bukalah aplikasi Microsoft Office Word 2007, 2010, 2013, atau aplikasi Microsoft Office Word yang tersedia di komputer atau laptop Anda.
2. Selanjutnya akan tampil dokumen kosong (blank document) menyerupai gambar berikut.
3. Perhatikan santapan kafetaria yang ada di bab atas dokumen. Pilihlah Page Layout.
4. Selanjutnya, dibagian sudut kanan bawah pada tool kafetaria Page Setup terdapat icon kotak kecil yang didalamnya terdapat anak panah kecil. Kliklah pada icon tersebut.
5. Lalu, akan timbul jendela Page Setup menyerupai gambar berikut.
Pada jendela ini tersedia 3 opsi tab santapan yakni Margins, Paper dan Layout. Masing-masing tab ini punya fungsi berbeda, ketiganya mesti kita atur. Pertama-tama kita akan menjalankan pengaturan pada tab Margins.
- Margins
- Pada form Margins ada 4 opsi yakni top (batas tepi atas), left (batas tepi kiri), bottom (batas tepi bawah) dan right (batas tepi kanan). Misalkan masing-masing kita ketik angka 2,5 cm. Ini artinya jarak tulisan/teks dari tepi atas, kiri, bawah dan kanan kertas yakni 2,5 cm, dengan kata lain kita mulai mengetik 2,5 cm dari batas tepi kertas.
TIPS: Biasanya untuk makalah atau karya tulis, form margins left akan dilebihkan untuk kawasan jilid. Kalau untuk Skripsi umumnya berjarak 4 cm. - Pada Orientation, pilih salah satu posisi kertas Potrait (tegak) atau Landscape (melebar). Setiap dokumen word, kedua jenis posisi kertas ini sanggup digunakan, bagaimana caranya?? silahkan baca panduannya: cara menggunakan halaman beda posisi dalam satu dokumen word.
- Tampilan sementara sesuai pengaturan yang sudah kita pilih akan tampil pada Preview.
TIPS: Apabila pengaturan Margins dan Orientation yang kita atur tadi kita buat jadi tetap atau berlaku untuk setiap dokumen lain yang kita ketik maka klik Set As Default pada sudut kiri bawah kotak Page Setup. - PaperSelanjutnya klik tab Paper. Pada tab ini kita akan menertibkan ukuran kertas atau jenis kertas yang kita gunakan. Silahkan pilih salah satu jenis kertas yang sudah ditawarkan pada Paper Size dengan cara klik kotak disebelah kanan (yang didalamnya ada panah bawah). Pada opsi yang tersedia umumnya tidak ada jenis kertas Folio atau F4. Untuk jenis kertas Folio pilih Custom size dan ukurannya kita ketik/isi sendiri. Untuk Width: 21,59 cm (Lebar) dan Height: 33 cm (Panjang).
TIPS: Apabila pengaturan Paper yang kita atur tadi kita buat jadi tetap atau berlaku untuk setiap dokumen lain yang kita ketik maka klik Set As Default pada sudut kiri bawah kotak Page Setup. - LayoutPada tab Layout kita akan menertibkan jarak Header dan Footer. Biasanya Header dan Footer dipakai untuk kawasan nomor halaman atau tulisan-tulisan tambahan. Untuk pengaturannya kita pakai yang sudah default saja. Jadi, umumnya tab Layout kadang diabaikan atau jarang diubah pengaturannya. Yang biasa cuma pengaturan Margins dan Paper saja.
6. Setelah seluruhnya selesai, langkah terakhir klik OK.
7. Sekarang dokumen siap digunakan. Hasil pengaturan margins terlihat pada performa kotak text boundaries dokumen word. Nantinya, kita akan mengetik teks didalam kotak ini.
Demikian ulasan ihwal cara mudah pengaturan page layout halaman Microsoft Office Word, agar bermanfaat. Ya'ahowu.