Mengenal Paste Special Excel Beserta Cara Menggunakannya

Mengenal jenis-jenis paste special yang tersedia pada Microsoft Office Excel 2007, 2010, 2013, 2016 atau model lainnya. Sekaligus akan diuraikan dan diterangkan bagaimana cara menggunakannya.

Paste Special Excel - Tahukah teman-teman kegunaan paste special excel?

Tak jarang dari kita yang pernah memakai aplikasi excel niscaya pernah mempergunakan tools ini?? ayo ngaku?? atau teman-teman sama sekali belum pernah menggunakannya??

Kalau pernah memiliki arti sobat tahu donk faedah dari tools ini. Ada banyak faedah lho dari tools ini.

Tools ini mempunyai keistimewaan kalau daripada paste biasa yang sering kita gunakan selama ini. Tapi sayangnya pilihan paste special yang tersedia di excel lebih banyak (lengkap) kalau daripada di word dan power point.

Namun, kalau teman-teman sama sekali belum pernah memakai paste special atau teman-teman pernah menggunakannya namun tidak tahu-menahu semua faedah pilihan yang ada didalam paste special, tidak jadi masalah.

Pada peluang ini, saya akan memperkenalkan terhadap teman-teman semua faedah dari masing-masing pilihan yang tersedia pada tools paste special beserta cara-cara menggunakannya.

Tetapi sebelumnya izinkan saya memperlihatkan sedikit pemberitahuan mengenai paste special ini.

PASTE SPECIAL DAN PASTE

Paste special merupakan suatu fitur atau tools yang tersedia pada aplikasi excel yang timbul apabila kita menyalin (mengcopy) data yang ada di sel/array ke sel/array yang lain didalam suatu sheet yang serupa atau berlainan di excel.

Berarti paste special sama dengan paste? ya, sama kalau dilihat dari pengertiannya saja, sama-sama menyalin. Tetapi dari sisi pilihan yang tersedia terang berlainan sekali.

Untuk lebih terang amati referensi berikut:

Misalkan kita akan menyalin/mengcopy nilai yang serupa persis dari sel E3 hingga E6 yakni 77,5; 90; 77,5; dan 85, kemudian kita paste ke sel I3 hingga I6.

Sel E3 menampung rumus yakni =AVERAGE(B3:C3), tujuannya nilai E3 diperoleh dari perkiraan rata-rata B3 dan C3, karenanya 77,5. Begitu juga dengan perkiraan rata-rata E4 hingga E6, mempedomani rumus yang digunakan di E3 cuma saja referensi selnya berbeda.

Bila kita amati dengan seksama, tipe data yang digunakan dari sel E3:E6 merupakan tipe data angka.

Kemudian kita salin data sel E3:E6 dengan menekan tombol shortcut Ctrl + C, kemudian kita paste ke sel I3:I6 dengan menekan tombol shortcut Ctrl + V, maka karenanya merupakan akan timbul pesan error.

Ini terjadi sebab excel memaste-kan rumus yang serupa persis dengan yang ada di sel E3 hingga sel E6 dengan referensi sel yang berbeda-beda. Dari referensi yang saya buat, I3 nilai yang terpaste merupakan =AVERAGE(F3:G3). Tentu hal ini menimbulkan pesan error sebab nilai F3 dan G3 tidak ada (kosong). Informasi lengkap mengenai pesan error sanggup sobat baca mengenal dan kiat menangani pesan error excel.

Nilai ini bukanlah yang kita kehendaki dari awal. Pemakaian paste tidak sempurna dalam hal ini.

Untuk mendapat nilai yang diinginkan, lebih tepatnya kita gunakan paste special. Hasilnya sanggup dilihat menyerupai pada sel I9:I12.

Hal yang membedakan penggunaan paste dan paste special merupakan pada ketika menyalin data dengan memakai paste maka hasil yang diperoleh pada sel tujuan merupakan format lengkap sel asal menyerupai rumus formula, format sel, comment, sementara dengan paste special cuma menyalin sesuai dengan pilihan yang kita pilih.

MENGENAL DAN CARA MENGGUNAKAN PASTE SPECIAL EXCEL

Untuk menimbulkan dan memakai paste special, berikut langkah-langkahnya:

1. Pertama-tama copy suatu sel atau rentang sel. Misalkan dari referensi di atas kita pilih sel E3:E6. Bloklah sel E3 hingga E6, kemudian tekan Ctrl + C.


2. Sel E3:E6 akan terseleksi, ditandai dengan hadirnya garis putus-putus di sel E3:E6.
   
   
   
   
3. Arahkan kursor ke sel yang ingin hendak dipaste. Misalkan kita akan paste ke sel I9:I12. Aktifkan sel I9 atau sanggup juga dengan mem-blok sel I9 hingga I12.


4. Tempatkanlah kursor didalam sel yang sudah diblok (sel I9:I12), menyerupai terlihat pada gambar berikut.
   
   
   
   
5. Kemudian klik kanan mouse, kemudian timbul kotak pilihan menyerupai pada gambar berikut.
   
   
   
   
6. Pada kotak pilihan ini, ada 2 cara dalam memutuskan pilihan yang ada pada paste Istimewa yaitu:
   
   
   Cara I:
   
   
   Dengan memutuskan eksklusif icon paste special yang sudah tersedia, misalnya kita pilih icon paste special values. Caranya dengan meng-klik salah satu icon yang sudah saya beri kotak warna merah.
   
   
   
   
   Hanya saja, icon-icon yang tersedia pada pilihan ini terbatas atau cuma sebagian saja dari keseluruhan pilihan-pilihan paste special. Pilihan yang tersedia disini cuma icon untuk membuat lebih gampang kanal saja. Bila ingin memperlihatkan keseluruhan pilihan paste special maka jalankan cara II.
   
   
   Cara II:
   
   
   Menampilkan keseluruhan pilihan paste special, berikut caranya:
   
   
   
   
   Akan tampil jendela paste special. Silahkan pilih values, kemudian klik OK
   
   
   
   
   Baik cara I maupun cara II karenanya menyerupai gambar berikut:
   
   
   
   
   Hasilnya merupakan dengan memakai paste special values maka akan menyalin nilai yang persis sama dengan nilai yang ada di sel E3:E6, nilainya dalam bentuk angka dan tidak menyalin format apapun menyerupai warna sel, rumus, dll yang ada di sel asal/sumber data.

Dari tindakan di atas sudah diterangkan salah satu kegunaan pilihan paste special yakni mengenai values. Lebih lengkapnya, berikut klarifikasi dari pilihan-pilihan yang ada.

• All digunakan untuk menyalin semua isi sel, menyerupai format data, fill color, border, comment, rumus, dll. Rumus yang disalin dalam kondisi tidak terkunci. Pilihan All paste special ini memiliki faedah yang serupa dengan Paste.


• Formulas digunakan untuk menyalin rumus saja, rumus yang disalin tidak terkunci.


• Values digunakan untuk menyalin nilai/data yang tampil di sel permulaan tanpa ikut menyalin rumus atau format data lainnya.


• Formats digunakan untuk menyalin format data saja.


• Comments digunakan untuk menyalin cuma commentnya saja.


• Validation digunakan untuk menyalin hukum validasi data saja. Untuk menciptakan validasi data silahkan baca Membatasi Pilihan Validasi dengan Fungsi INDIRECT.


• All using Source theme digunakan untuk menyalin semua isi sel, menyerupai format sel, fill color, border, rumus dll. Rumus yang di salin dalam kondisi terkunci.


• All except borders digunakan untuk menyalin semua format/isi sel, kecuali garis border.


• Column Widths digunakan untuk menyalin ukuran lebar suatu sel atau kolom ke kolom lain, sanggup ke satu kolom atau ke beberapa kolom sekaligus.


• Formulas and number formats digunakan untuk menyalin cuma formula/rumus dan semua format nomor saja.


• Values and number formats digunakan untuk menyalin cuma nilai-nilai dan semua format nomor saja.


• All merging conditional formats digunakan untuk menyalin format merge, kalau yang disalin merupakan sel yang sudah di merge/digabungkan.

Dibawah pilihan paste, terdapat pilihan pemanis yakni Operation. Kita sanggup mengkombinasikannya dengan pilihan paste special biar sanggup menciptakan fungsi tambahan. Opsi ini akan berfungsi kalau tipe data yang disalin merupakan numeric (angka). Berikut penjelasannya.

• None selaku pengaturan tetap/default yang membuktikan bahwa tidak ada operasi lain yang aktif atau diterapkan. Artinya cuma pilihan paste Istimewa saja yang berlaku.


• Add digunakan untuk memutuskan bahwa data yang disalin akan disertakan ke data dalam sel tujuan.


• Substract digunakan untuk memutuskan bahwa data yang disalin akan dikurangi dari data dalam sel tujuan.


• Multiply digunakan untuk memutuskan bahwa data yang disalin akan dikalikan dengan data dalam sel tujuan.


• Divide digunakan untuk memutuskan bahwa data yang disalin akan dibagikan dengan data dalam sel tujuan.

Opsi yang ada di operation tidak sanggup dikombinasikan dengan pilihan paste special formats, comments dan validation. Biasanya pilihan pemanis operation akan dinonaktifkan kalau memutuskan ketiga jenis pilihan paste special ini.

Opsi pemanis yang lain yaitu:

• Skip blanks digunakan untuk menyingkir dari nilai-nilai kosong yang dipaste mengganti/me-replace nilai-nilai yang ada pada wilayah paste.


• Transpose digunakan untuk merubah susunan data dari kolom (tegak) menjadi baris (datar) atau dari baris ke kolom.


• Paste link digunakan untuk menghubungkan data tiap-tiap sel ke sel lain dalam lembar kerja aktif. Bisa juga ke sel yang ada di sheet lain atau ke file excel yang berbeda.

CONTOH PENGGUNAAN PASTE SPECIAL EXCEL

Seperti klarifikasi sebelumnya bahwa paste special cuma timbul ketika kita sudah memutuskan sumber data (bisa berupa sel/rentang sel) yang akan dicopy.

Adapun shortcut yang sanggup digunakan dalam paste Istimewa yakni copy sumber data dengan Ctrl + C (tekan tombol Ctrl dan tombol C secara bersamaan) kemudian arahkan kursor untuk mengaktifkan sel tujuan kemudian tekan tombol Alt + E , S (tekan tombol Alt dan tombol E secara bersama-sama kemudian lepas kemudian tekan tombol S ), akan timbul jendela paste spesial. Lanjutkan dengan memutuskan pilihan yang tersedia.

Penggunaan paste special sanggup dengan memakai pilihan yang ada di paste, sanggup juga menggabungkannya dengan pilihan yang ada di operation.

Berikut beberapa referensi menggunakannya:

1. Contoh penggunaan paste special Formulas dan Transpose

Buatlah referensi menyerupai gambar berikut:

Pada referensi di atas, rumus jumlah sel D3 merupakan =B3+C3, untuk D4 yakni =B4+C4, dan demikian untuk seterusnya.

Sumber data yakni sel B2:D6, kita copy ke sel I2:M4. Ketentuannya yakni kita salin sel B2:D6 lengkap dengan rumus kemudian disusun secara tegak.

Dalam hal ini kita gunakan paste special formulas dan transpose. Cara melakukannya merupakan copy sel B2:D6, kemudian arahkan kursor ke sel I2. Klik kanan, kemudian klik pilihan paste special, akan timbul jendela paste special. Lebih gampangnya gunakan shortcut Alt + E , S .

Pada jendela paste special, pilih formulas kemudian centang Transpose, kemudian klik OK. Hasilnya menyerupai gambar berikut.

Berdasarkan pilihan ini, rumus yang ada di sel B2:D6 ikut disalin kemudian datanya disusun menjadi tegak. Rumus jumlah J4 menjadi =J2+J3. Format sel menyerupai warna dan garis tidak ikut di salin.

Bila teman-teman cuma ingin menyalin rumusnya saja tanpa merubah susunan data maka teman-teman tidak perlu centang transpose, cukup dengan memutuskan pilihan formulas kemudian klik OK. Shortcut untuk paste special formulas yakni Alt + E , S , F , Enter

2. Contoh penggunaan paste special All using Source theme dan Add

Buatlah referensi menyerupai gambar berikut:

Untuk mengkalkulasikan jumlah D3 gunakan rumus =SUM(B3:C3) atau =B3+C3. Berlakukan rumus yang serupa untuk mengkalkulasikan jumlah D4, D5, D6, dan juga K3 hingga K6, cuma saja sesuaikan referensi sel-nya. Untuk K3 rumusnya =SUM(I3:J3) atau =I3+J3

Misalkan kita akan melaksanakan paste dengan memakai all using Source theme dan add. Sumber datanya merupakan D3:D6, kita copy ke sel tujuan yakni K3:K6.

Copy sel D3:D6, kemudian arahkan kursor ke K3, kemudian tekan shortcut Alt + E , S , silahkan pilih All using Source theme dan Add, terakhir klik OK.

Hasilnya menyerupai pada gambar berikut.

Hasil yang kita temukan merupakan tersalinnya semua isi sel D3:D6, menyerupai format sel, fill color, border, rumus dll. Hanya saja sebab kita sudah pilih operation add maka rumus yang dicopy dari sel D3:D6 akan disertakan ke sel tujuan K3:K6. Dari gambar di atas sanggup kita lihat bahwa untuk K3 rumusnya menjadi =(SUM(I3:J3))+(SUM(I3:J3)).

Demikianlah bimbingan paste special Excel beserta cara dan referensi penggunaannya, mudah-mudahan bermanfaat. Salam Ono Niha - Ya'ahowu.