Begini Cara Print Di Excel Agar Dokumen Rapi, Tidak Terpotong Dan Full Kertas F4

Artikel ini membahas wacana kiat mencetak atau print di excel agar dokumen terlihat rapi, tabel tidak terpotong, ukuran abjad tidak terlampau kecil atau besar dan hasil cetak (print out) sanggup full halaman kertas F4 menggunakan microsoft excel 2007, 2010, 2013, 2016, dan 2019.

Biasanya sehabis selesai mengetik di excel, tahap selesai yang mau kita kerjakan merupakan mencetak atau melaksanakan print dokumen excel. Entah secara kebetulan sering kali hasil print yang kita dapatkan tidak menyerupai performa dilayar desktop.

Ya, mungkin saja akhirnya tidak rapi, sebagian tabel terpotong, skala cetak kecil, tidak full kertas F4, dll. Padahal jelas-jelas dilembar kerja dokumen excel yang kita buat terlihat tabel yang sudah dikontrol dan dalam kondisi utuh serta menyatu, ukuran margin kertas sudah diperbaiki, skala juga sudah diputuskan tapi entah kenapa sehabis dicetak ukuran abjad sungguh kecil atau bahkan kian besar, hasil cetak terbagi menjadi beberapa bab atau tidak full halaman, sebagian malah akhirnya tidak berada ditengah-tengah halaman, terlalu ke samping kiri atau kanan (berat sebelah).

Lantas, apakah ada kesalahan di saat mencetak?? Bagaimana cara print excel yang benar agar akhirnya rapi, tidak terpotong dan full kertas F4??

Sebenarnya ini murni bukanlah kesalahan teman-teman, semua juga pernah mengalami hal ini. Akan tapi sehabis dokumen diketik jangan terburu-buru dicetak. Sebelum mencetak (menge-print) ada baiknya amati dahulu beberapa kiat yang mau saya uraikan pada postingan ini.

Mencetak dokumen excel tidak sama menyerupai dokumen word, meskipun keduanya merupakan satu aplikasi yang tergabung dalam Microsoft Office. Word menawarkan pengaturan margin dan ukuran kertas sebelum pengguna mengeprint.

Sementara excel tidak menyerupai itu.

Kalau sekedar pengaturan margin, ya sama dengan word, akan tapi excel tidak memperlihatkan pilihan custom untuk mengendalikan ukuran kertas menyerupai word. Kita cuma diberi potensi untuk menegaskan salah satu pilihan dari jenis kertas yang ditawarkan menyerupai A3, A4, A5, Letter, Legal, dll.

Namun ini cuma bab kecil kelemahannya saja kok. Sebenarnya excel punya kelebihan tersendiri, salah satunya kita sanggup menyesuaikan skala print out yang mana fitur ini tidak tersedia di word. Selain itu, excel juga sering dipakai untuk pembuatan data observasi dan sanggup memuat database dalam jumlah yang besar.

Cara print excel agar tidak terpotong merupakan suatu kiat yang diuraikan secara mendetail agar menolong teman-teman semua dalam mencetak file excel (.xls atau .xlsx) agar mendapatkan hasil dokumen yang rapi, tidak berat sebelah serta full kertas F4 atau sesuai jenis kertas yang digunakan.

Dari pada teman-teman jenuh alasannya banyak basa basi, eksklusif saja begini cara mencetak (print) file atau dokumen excel yang benar agar rapi dan tidak terpotong.

Cara Cepat Print Dokumen di Excel

Untuk mencetak dokumen di excel caranya cepat dan relatif mudah. Cara print excel sanggup ditangani dengan dua cara yaitu:

1. Menggunakan cara cepat dengan menekan shortcut print Ctrl + P di keyboard.

2. Mengaktifkan perintah excel dengan cara klik hidangan FILE disudut kiri atas layar kemudian pilih Print.

Kedua cara di atas akan memperlihatkan pengaturan print pada backstage view menyerupai gambar berikut. Backstage view ini cuma sanggup dijumpai pada excel mulai dari model 2010, 2013, 2016, hingga 2019.

Berikut klarifikasi wacana pilihan pada performa pengaturan print microsoft office excel yaitu:

1. Copies: mengendalikan jumlah salinan lembaran dokumen yang ingin dicetak.

2. Print: menjalankan perintah cetak dokumen sehabis mengendalikan pilihan menyerupai jumlah salinan lembaran dokumen yang dicetak, jenis printer, ukuran kertas, dll.

3. Printer: memperlihatkan kemudian menegaskan jenis printer yang ingin kita pakai untuk mencetak dokumen excel.

4. Printer Properties: memperlihatkan jendela properti printer, umumnya performa jendela ini berbeda-beda, sesuai dengan jenis printer yang kita gunakan, berikut rujukan jendela properti printer Canon iP2700 series.

   
   



5. Settings:

   • Print Active Sheets: mencetak sheet yang aktif saja
   • Print Entire Workbook: mencetak semua sheet
   • Print Selection: mencetak bab range yang terseleksi
   
   



6. Pages: mencetak sesuai nomor halaman. Misalnya kita ingin mencetak nomor halaman 3 hingga 7 maka pada kotak isian nomor pages kita ketik 3 to 7. Kalau cuma satu halaman saja yang kita cetak misalnya halaman 5, maka kita ketik 5 to 5.

7. Memilih urutan menurut jumlah salinan pencetakan dokumen (copies). Misalkan jumlah salinan dokumen ada tiga rangkap dan banyak halaman yang dicetak ada 3 halaman, maka jikalau menegaskan Collated maka pencetakan rangkap pertama akan dicetak dari halaman permulaan hingga selesai demikian seterusnya(1,2,3; 1,2,3; 1,2,3). Sementara bila menegaskan Uncollated maka rangkap pertama pencetakan merupakan cuma halaman permulaan saja demikian seterusnya (1,1,1; 2,2,2; 3,3,3).

8. Memilih jenis orientasi halaman yang dicetak (Landscape/Portrait).

9. Memilih jenis ukuran kertas yang dipakai untuk mencetak misalnya Legal, A4, dll.

10. Mengatur margins atau batas tepi pada kertas cetak.

11. Mengatur skala pencetakan.

    • No Scaling - Mencetak dengan skala wajar (skala 100%).
    • Fit Sheet on One Page - Menyusutkan semua bab yang dicetak ke dalam 1 halaman saja.
    • Fit All Column on One Page - Menyusutkan lebar bab yang dicetak ke dalam 1 halaman saja.
    • Fit All Row on One Page - Menyusutkan tinggi/panjang bab yang dicetak ke dalam 1 halaman saja.



12. Menampilkan jendela Page Setup untuk mengendalikan Page, Margins, Header/Footer, dan Sheet.

    
    

Setiap pengaturan yang kita kerjakan akan ditampilkan eksklusif lewat print preview disebelah kanan bilah pengaturan print (bila menggunakan excel 2010 ke atas). Jika sudah sesuai, langkah terakhir yang kita kerjakan merupakan dengan menegaskan tombol Print.

Sepintas dari klarifikasi pengaturan print ini tidak ada dilema yang begitu memberatkan. Tentu teman-teman juga sudah mengerti pengaturan ini kan??

Lalu dengan pengaturan ini apakah hasil print dokumen excel sudah eksklusif rapi? Tentu tidak, alasannya tidak sesederhana itu untuk mendapatkan hasil cetakan yang rapi.

Selanjutnya ikutilah tips-tips cara print excel berikut.

Tips Mencetak (Print) Dokumen Excel

Seperti yang kita pahami bareng bahwa lembar kerja excel tidak menyerupai lembar kerja word. Tampilan lembar kerja word sudah sesuai dengan ukuran kertas cetak.

Lain halnya dengan excel yang performa lembar kerjanya berbasis spreadsheet yang terdiri atas kumpulan sel hasil konferensi antara kolom dan baris yang sungguh banyak.

Tentu teman-teman sanggup membayangkan bilamana melakukan pekerjaan dengan excel. Lembar kerja yang dipenuhi dengan sejuta sel, tentu gelisah sendiri bagaimana kita tahu ukuran kertas yang mau kita gunakan. Sepertinya ujung kertas tidak kita jumpai sebagaimana lembar kerja yang ada di word.

Walau demikian, lembar kerja excel sanggup kita cetak dengan skala tertentu sehingga performa hasil print lembar kerja sanggup diperbesar ataupun diperkecil dari ukuran yang sebenarnya.

Untuk itu ada beberapa kiat yang sobat amati sebelum mencetak dokumen (print excel), yaitu:

1. Sobat mesti pandai-pandai untuk memperkirakan dan mengendalikan lebar kolom dan juga tinggi baris agar muat dalam satu lembar kerja utamanya bila menggunakan jumlah kolom yang sungguh banyak.

2. Sobat tentukan sudah mengendalikan ukuran kertas cetak.

3. Jangan lupa mengendalikan margin (batas tepi) kertas cetak.

4. Manfaatkan fitur Page Layout untuk menyaksikan performa dokumen sebelum sobat tentukan untuk mencetak.

5. Bila dokumen yang sobat buat menggunakan jumlah kolom yang banyak, baiknya sobat gunakan orientasi halaman landscape atau halaman mendatar.

6. Sesuaikan Print Area yang mau dicetak bilamana sobat cuma mencetak sebagian dari worksheet yang sudah dibuat.

7. Jika dokumen yang sobat buat berisikan beberapa halaman, semestinya sobat gunakan fitur Page Break untuk menegaskan pergeseran setiap halaman sudah benar.

8. Terakhir, sesuaikan skala pencetakan bilamana hasil pra-cetak (bisa dilihat lewat print preview) masih terpotong dan berada diluar batas tepi kertas cetak.

Agar lebih jelas, masing-masing kiat di atas akan saya jelaskan lewat uraian berikut.

Cara Cepat Print Excel Supaya Tidak Terpotong, Rapi dan Full Kertas F4

Cara print excel agar tidak terpotong merupakan tindakan yang perlu sobat kerjakan agar dokumen excel yang mau dicetak sungguh-sungguh sesuai dengan performa dokumen yang diketik pada layar desktop / PC.

Dengan mempelajarinya maka sobat tidak lagi khawatir akan hasil print out yang didapatkan, dokumen sobat terlihat rapi dan full kertas F4, tidak berat sebelah alasannya sesuai dengan margin yang sudah dikontrol sebelumnya.

Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris Dokumen Excel

Anggaplah teman-teman sedang menghasilkan dokumen menyerupai gambar berikut:

Coba perhatikan, dokumen ini memerlukan banyak kolom. Nah, sebelum menjadikannya teman-teman perkirakan dahulu atau sanggup juga dengan mengkalkulasikan berapa banyak kolom yang dipakai (misalkan sehabis dijumlah ada 43 kolom). Jika sudah tahu berapa banyak jumlah kolom, kini aturlah lebar kolom (width) dan tinggi baris (height) dengan ukuran yang sama, misalnya dicontoh ini kita atur menjadi 20 pixels.

Mula-mula pilih dengan cara memblok ke-43 kolom. Kemudian aturlah lebar kolom dengan menggulir lebar salah satu kolom dari ke-43 kolom ke sebelah kiri hingga akhirnya merupakan Width: 2,14 (20 pixels).

Lanjutkan dengan mengendalikan tinggi baris. Blok baris sebanyak mungkin, kemudian aturlah salah satu tinggi baris hingga akhirnya yakni Height: 15,00 (20 pixels).

Walaupun yang kita atur cuma salah satu lebar kolom dan juga tinggi baris saja, tapi kolom dan baris yang lain akan mengikuti sesuai ukuran yang kita tentukan. Dengan cara menyerupai ini semua sel yang sudah kita blok menjadi kotak berupa persegi.

Cara menyerupai ini akan mempermudah kita mengetik teks didalam dokumen dan juga mengenali batas tepi dokumen sebelah kiri dan kanan. Jadi, kita tahu hingga dimana batas kita mesti mengetik isi dokumen. Batas tepi yang tidak terang akan mempengaruhi hasil print dokumen excel lho, misalnya terpotong, terbagi menjadi beberapa halaman dan tidak menyanggupi ukuran satu halaman kertas.

Mengatur Ukuran Kertas Cetak

Langkah berikutnya yang perlu sobat kerjakan merupakan dengan mengendalikan ukuran kertas.

Upayakan ukuran kertas yang dipakai sesuai dengan jenis kertas yang tersedia di printer yang sobat gunakan.

Jenis dan ukuran kertas yang tersedia di excel umumnya mengikuti printer default laptop/komputer. Untuk memperbesar jenis kertas F4 di excel teman-teman sanggup membaca postingan yang berjudul cara menghasilkan jenis kertas F4 permanen di excel

Untuk mengendalikan ukuran kertas cetak sanggup sobat kerjakan dengan cara klik tab PAGE LAYOUT kemudian pilih Size kemudian pilih salah satu jenis dan ukuran kertas misalnya jenis kertas F4.

Teman-teman juga sanggup melakukannya dengan menegaskan tab PAGE LAYOUT kemudian pada group Page Setup klik ikon kecil yang ada disudut kanan bawah.

Akan timbul jendela Page Setup, kemudian pilih tab Page kemudian pilih salah satu jenis kertas yang tersedia di Paper size dengan menggulir mouse, misalnya jenis kertas yang diseleksi yakni F4. Terakhir klik OK.

Mengatur Margin Kertas Cetak

Selanjutnya yang tak kalah penting perlu di atur merupakan margin (batas tepi) halaman kertas cetak.

Cara sederhananya sanggup kita kerjakan dengan menegaskan Margins yang ada di tab PAGE LAYOUT.

Margins excel sudah menawarkan empat nilai default margin yakni Last Custom Setting, Normal, Wide, dan Narrow. Sobat sanggup menegaskan salah satunya. Namun, bila sobat mengharapkan pengaturan Margins secara manual, pilih hidangan terakhir Custom Margins.

Pilihan hidangan ini akan menimbulkan jendela Page Setup. Kita sanggup mengendalikan batas tepi atas, bawah, kiri, kanan serta header dan footer lewat jendela ini. Untuk ukuran batas tepi header dan footer umumnya dikasi nilai 0, kecuali dokumen yang sobat buat memuat teks pada header atau footer menyerupai nomor halaman dan indeks tertentu.

Selain itu ada pilihan perhiasan untuk menghasilkan hasil print excel berada di posisi tengah halaman kertas (center) baik secara horizontal maupun vertikal. Perhatikan kotak merah pada gambar berikut.

Apabila sobat mencentang pilihan ini, maka hasil print dokumen excel persis berada ditengah halaman kertas. Perhatikan perbedaanya lewat preview jendela page setup gambar berikut dengan gambar sebelumnya.

Melihat Tampilan Hasil Cetak Dengan Page Layout

Sebelum teman-teman tentukan untuk print dokumen excel semestinya teman-teman lihat performa hasil cetak lebih dahulu lewat Page Layout yang ada di tab VIEW.

Fitur ini sungguh menolong untuk menyaksikan hasil print out dokumen excel apakah sudah rapi dan tidak terpotong. Tampilan ini terang persis sama dengan hasil yang kita dapatkan di saat dokumen sudah dicetak.

Dengan menyaksikan performa ini tentu kita sanggup mengedit kembali jikalau masih ada yang kurang rapi entah itu menyesuaikan kembali margins, mengendalikan lebar kolom dan sebagainya.

Mengatur Orientasi Halaman

Secara default, orientasi halaman microsoft excel merupakan portrait (tegak).

Tidak tertutup kemungkinan kita merubah orientasi halaman menjadi landscape (mendatar) bila hasil performa pra cetak dari Page Layout ternyata terpotong.

Opsi ini menjadi pilihan yang sempurna bila ternyata dokumen yang kita buat berisikan kolom yang sungguh banyak.

Tampilan halaman secara mendatar memungkinkan semua kolom sanggup termuat dalam satu halaman saja. Dengan posisi mendatar maka sanggup leluasa sedikit dan lebar kertas jauh lebih panjang dibanding portrait sehingga performa kolom tidak terpotong bahkan jaraknya sanggup dikontrol agar tidak padat dan abjad pada teks juga tidak terlampau kecil.

Memilih orientasi halaman sanggup sobat kerjakan dengan cara klik tab PAGE LAYOUT kemudian pilih Orientation kemudian pilih salah satu dari pilihan yang tersedia, misalnya landscape.

Sesuaikan Print Area

Secara default seluruh bab sel yang sudah terisi di excel akan ikut dicetak. Padahal tidak semua data yang sudah dientri mesti diprint. Mungkin cuma dipakai selaku database atau data penunjang saja. Nah, untuk menyingkir dari hal ini kita sanggup mengendalikan dan menyesuaikan sendiri area halaman tertentu yang mau dicetak (Print Area).

Cara menyesuaikan area print excel yaitu:

1. Tentukan range sel atau bab sel yang mau diprint, misalnya dari kolom A hingga kolom AQ.

2. Bloklah kolom A hingga AQ, kemudian pada tab PAGE LAYOUT pilih Print Area kemudian pilih Set Print Area.

Print area excel sanggup juga ditangani dengan cara klik tab PAGE LAYOUT kemudian pada group Sheet Options klik ikon kecil yang ada disudut kanan bawah.

Akan timbul jendela Page Setup. Pastikan tab Sheet sedang aktif. Lalu klik ikon sebelah kanan Print Area.

Jendela Page Setup akan mengecil kemudian kita seleksi range sel selaku area yang mau diprint. Tampilannya kurang lebih menyerupai gambar berikut:

Jika sudah selesai klik ikon yang saya kasi kotak warna merah untuk kembali ke posisi jendela sebelumnya. Lalu klik OK untuk mengakhiri.

Pada jendela ini, sobat juga sanggup mengendalikan judul kolom agar sanggup ter-print di setiap halaman excel secara otomatis yang tutorialnya sanggup sobat baca disini

Pastikan Pergantian Setiap Halaman Benar Dengan Page Break

Oleh alasannya lembar kerja halaman excel sudah menyatu, sering kali pergeseran antar halaman tidak cocok dengan yang kita inginkan. Terlebih bila dokumen yang kita buat berisikan baris yang sungguh banyak.

Sebelum diprint baiknya sobat tentukan dahulu pergeseran halaman sudah benar dengan mempergunakan fitur Page Break. Fitur ini akan memperlihatkan keseluruhan sheet atau lembar kerja dokumen excel yang terbagi dalam beberapa halaman.

Teman-teman sanggup mengaktifkannya di tab VIEW kemudian pilih Page Break Preview.

Dari performa Page Break Preview di atas, excel akan mencetak print area yang terpilih menjadi 2 halaman. Area tersebut ditandai dengan background warna putih dan berada didalam garis warna biru. Sementara bab diluar garis biru tidak ikut dicetak.

Selain itu terdapat garis putus-putus di baris 86. Garis ini memperlihatkan page break atau pergeseran halaman pertama dan ke-dua.

Pergantian halaman ini sanggup kita atur tanpa mesti mengikuti pergeseran otomatis excel.

Biasanya garis page break sanggup kita geser ke sebelah kanan dan kiri ataupun kesebelah atas dan bawah.

Mengatur atau Menambah Page Break Excel

Sesuai rujukan di atas, misalkan sobat ingin pergeseran halaman berada di antara baris 84 dan 85. Sehingga teks DATA AYAH KANDUNG tercetak di halaman ke-dua.

Ada 2 cara yang sanggup sobat kerjakan untuk mengendalikan page break, yaitu:

Cara pertama, letakkan kursor sempurna pada garis putus-putus kemudian tekan klik kiri mouse dan tahan. Lalu tarik ke arah atas hingga garis tersebut sempurna berada diantara baris 84 dan 85. Jika teman-teman sudah melaksanakan dengan benar, page break yang mulanya garis putus-putus bermetamorfosis garis biasa.

Cara kedua, letakkan kursor di sel A85. Kemudian pada tab PAGE LAYOUT klik hidangan Breaks kemudian pilih Insert Page Breaks. Hasilnya merupakan akan ada garis page break diantara baris 84 dan 85.

Menghapus Page Break Excel

Tidak tertutup kemungkinan adanya garis page break yang tidak dipakai atau berlebihan. Garis tersebut sanggup sobat hapus.

Caranya pun cukup mudah. Letakkan saja kursor pada salah satu sel dibawah garis page break yang ingin dihapus kemudian pilih Remove Page Breaks.

Apabila sobat ingin mengembalikan letak page break menyerupai semula, sobat tinggal pilih Reset All Page Breaks.

Menyesuaikan Skala Pencetakan

Tahap selesai dan cukup menegaskan agar hasil print excel rapi dan tidak terpotong merupakan menyesuaikan skala pencetakan dokumen.

Walaupun sesungguhnya dengan pengaturan letak garis page break akan juga ikut menyusutkan persentase skala pencetakan.

Skala pencetakan sanggup dilihat dan diubahsuaikan lewat tab PAGE LAYOUT kemudian tambah atau minimalisir persentase skala di hidangan Scale pada grup Scale to Fit.

Yang paling penting merupakan persentase kecil-kecilan cuma untuk dokumen yang cukup lebar saja sementara untuk dokumen yang ramping baiknya sobat gunakan persentase skala yang besar

Setelah semua hal di atas sudah sobat lakukan, kini kerjakan pengecekkan lewat Print Preview untuk menegaskan hasil print out nantinya sudah sesuai dengan keperluan dan yang sobat inginkan.

Jika sudah sesuai maka dokumen excel yang sobat buat siap untuk dicetak atau diprint dengan printer kesayangannya.

Kesimpulan

Dengan membaca postingan ini, sobat sudah mendapat informasi lengkap yang berharga seputar cara print excel agar file/dokumen yang dicetak sanggup rapi, tidak terpotong dan full kertas F4. Selain itu, teman-teman juga sudah mengenali keseluruhan perumpamaan dan fitur yang tersedia pada print dokumen excel. Semoga hasil dokumen yang sobat cetak sesuai dengan yang diinginkan.

Akhir kata, sekian ulasan wacana cara print excel agar dokumen rapi, tidak terpotong dan full kertas F4, mudah-mudahan bermanfaat. Salam Ono Niha - Ya'ahowu.