Setiap buku, skripsi ataupun makalah jarang sekali tidak disisip gambar, tabel, maupun grafik. Sebagai contoh, isi buku mengenai tutorial / tutorial maka setiap step by step-nya dibuatkan gambar ilustrasi, atau data pendukung pada skripsi kadang disusun dalam suatu tabel disusul dengan memperlihatkan grafik menurun ataupun naik. Tak cukup itu saja, turut disertai juga keterangan menyerupai nama atau judul untuk kebutuhan pengerjaan daftar gambar, tabel, dan grafik.
Bagaimana cara menghasilkan daftar gambar dan daftar tabel / grafik secara otomatis di word?
Pertanyaan ini sering mucul di saat kita usai menyisip gambar, tabel, atau grafik beserta keterangan judulnya di dalam makalah, laporan, skripsi, ataupun buku. Membuat judul gambar, tabel atau grafik mempunyai arti memperlihatkan keterangan terhadap pembaca mengenai keterangan isi suatu gambar. Sedangkan menghasilkan daftar judulnya di bab permulaan dokumen (setelah daftar isi) berencana untuk memperlihatkan isyarat terhadap pembaca mengenai apa saja gambar, tabel atau grafik yang sudah diisi beserta keberadaannya di dalam suatu naskah/dokumen.
Secara umum, halaman daftar gambar memperlihatkan detail gambar berupa nomor gambar, judul gambar, serta nomor halaman daerah pemuatannya dalam teks. Demikian halnya dengan daftar tabel yang mencantumkan nomor tabel, judul tabel, serta nomor halaman untuk setiap tabel. Judul gambar dan tabel di daftar mesti sama dengan judul yang terdapat dalam teks.
Khususnya buat teman-teman yang dikala ini sedang melakukan skripsi, tesis atau disertasi, dengan adanya daftar gambar dan daftar tabel ini sungguh menolong pembimbing untuk menyaksikan kelengkapan dan pendukung menyerupai gambar dan tabel yang sudah diangkut dalam dokumen sobat.
Judul gambar, tabel / grafik di word dibentuk dengan cara menggunakan fitur Caption sementara cara menghasilkan daftar judul gambar sanggup dilaksanakan dengan otomatis mempergunakan fitur Insert Table of Figures. Namun, sebelum membahas keduanya simaklah klarifikasi berikut:
Apa itu Daftar Tabel?
Daftar tabel yakni suatu susunan goresan pena dibagian permulaan atau sebelum BAB I yang isinya memperlihatkan detail keseluruhan item-item tabel pada suatu dokumen beserta keterangan dan nomor halaman letak tabel berada.
Fungsi Daftar Tabel
Fungsi daftar tabel sama menyerupai daftar isi yakni untuk membuat lebih gampang pembaca dalam mendapatkan apa saja tabel yang termuat dalam suatu skripsi atau buku berhubung alasannya sudah turut dicantumkan nomor halaman setiap tabel.
Apa itu Daftar Gambar?
Daftar gambar yakni suatu susunan goresan pena dibagian permulaan atau sebelum BAB I yang isinya memperlihatkan detail keseluruhan item-item gambar pada suatu dokumen beserta keterangan dan nomor halaman letak gambar berada.
Fungsi Daftar Gambar
Fungsi daftar gambar yakni untuk memperlihatkan isyarat serta keterangan mengenai apa saja gambar yang termuat didalam skripsi atau buku terhadap setiap pembaca, sehingga membuat lebih gampang pembaca dalam menelusuri letak gambar oleh alasannya nomor halaman tiap gambar sudah turut disertakan.
Gambar dalam suatu dokumen sungguh penting peranannya. Dengan adanya gambar maka akan memperlihatkan gambaran asumsi dan desain penulis terhadap pembaca sehingga pembaca gampang mengetahui apa yang dimaksud oleh penulis.
Sama halnya menyerupai postingan ini. Saya selaku penulis pasti memperlihatkan klarifikasi dibantu dengan gambaran gambar selaku pendukung sekaligus penerjemah apa yang saya maksudkan terhadap pembaca.
Hanya saja pada postingan ini saya tidak berbagi daftarnya. Saya cuma menghasilkan judul setiap gambarnya saja.
Beda halnya kalau dokumen menyerupai karya ilmiah atau skripsi, ya pasti mesti dibentuk donkk.
Penggunaan Gambar dan Tabel di Skripsi
Penggunaan gambar dan tabel membuat lebih gampang pembaca mengetahui dan menafsir data secara sempurna dan mencari hubungan-hubungannya. Hanya, perlu diamati bahwa gambar dan tabel yang bagus mesti sanggup menyodorkan ilham dan hubungannnya secara efektif.
Setiap perguruan tinggi tinggi dan universitas di Indonesia mempunyai hukum yang berlainan dalam penggunaan gambar dan tabel pada skripsi. Sebagai teladan berikut hal-hal yang perlu diamati dalam menggunakan tabel yaitu:
1. Kata "Tabel" ditulis dengan karakter kecil kecuali karakter awal, diposisikan di tengah halaman dengan jarak spasi ganda dibawah baris teks yang mendahuluinya dan disertai nomor tabel (angka biasa) tanpa diakhiri tanda baca.
2. Judul tabel ditulis dengan karakter kapital (kecuali kata depan dan sambung), diposisikan sesudah kata nomor tabel dengan spasi ganda. Apabila judul tabel lebih dari satu baris, sebaiknya ditulis dengan piramida terbalik dan spasi tunggal. Antara judul tabel dengan tabel diberi jarak spasi ganda.
3. Jika suatu tabel cukup besar (lebih dari setengah halaman), maka perlu diposisikan pada halaman tersendiri. Sebaliknya, jikalau tabel cukup pendek (kurang dari setengah halaman) sebaiknya diintegrasikan dengan teks. Tabel diusahakan diposisikan pada satu halaman saja. Jika terpaksa (tabel lebih dari satu halaman), sanggup dilanjutkan pada halaman selanjutnya dengan pengulangan penulisan kepala tabel (termasuk teksnya). Dan pada halaman selanjutnya dituliskan Lanjutan Tabel... pada tepi kiri.
4. Apabila tabel berisikan satu atau dua jalur, tidak perlu diberi garis lajur. Sebaliknya, jikalau lebih dari tiga, sebaiknya diberi garis lajur. Butir-butir dalam tabel diberi jarak spasi tunggal.
5. Tabel yang dikutip dari sumber lain wajib diberi keterangan mengenai penulis, tahun publikasi, nomor halaman yang diposisikan di bawah garis horizontal, diantara tanda kurung. Jika diharapkan catatan untuk menerangkan butir tertentu dalam tabel diposisikan dibawah tabel.
Berkaitan dengan penggunaan gambar, grafik, foto, peta, dan sebagainya perlu diamati hal-hal berikut.
1. Gambar, grafik, foto, peta, dan sejenisnya diusahakan berada pada satu halaman dengan teksnya. Penyebutan adanya gambar semestinya mendahului gambar.
2. Judul gambar dan sejenisnya diposisikan pada bab bawah gambar dan tengah halaman, diberi nomor urut serta diawali dengan kata Gambar.
 |
| Gambar 1: Contoh Penggunaan Tabel dan Gambar |
Contoh Daftar Gambar Skripsi / Laporan / Makalah / Karya Tulis
Untuk menolong teman-teman dalam penulisan daftar ini, berikut saya kasi teladan daftar gambar skripsi.
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Contoh-contoh Prisma...................... 33
Gambar 2. Prisma Segi Lima...................... 34
Gambar 3. Prisma Segi Enam Beraturan...................... 36
Gambar 4. Prisma...................... 36
Gambar 5. Melukis Prisma Tegak...................... 37
Gambar 6. Jaring-jaring Prisma...................... 37
Gambar 7. Luas Permukaan Prisma...................... 38
Gambar 8. Prisma Balok...................... 39
Gambar 9. Prisma Segi Enam Beraturan...................... 40
Gambar 10. Kerangka Berpikir...................... 41
Contoh diatas sanggup dijadikan tutorial dalam menghasilkan daftar tabel atau grafik, tinggal mengubah judul dan labelnya saja. Misalnya judul dibentuk menjadi DAFTAR TABEL, jangan lupa mengubah label juga menjadi tabel.
Cara Membuat Daftar Gambar dan Daftar Tabel Otomatis di Word
Kebanyakan orang menghasilkan daftar gambar dan daftar tabel secara manual. Akibatnya kadang hasil yang ditemukan tidak rapi dan tidak cocok dengan kaidah penulisan daftar gambar yang benar. Padahal microsoft word sudah menawarkan fitur Insert Table of Figures yang membuat lebih gampang pengguna untuk menghasilkan daftar gambar ataupun daftar tabel secara otomatis.
Pada dasarnya proses pembuatannya tidak jauh beda dengan menghasilkan daftar isi. Bedanya, sebelum menghasilkan daftar isi otomatis kita perlu mengontrol heading BAB dan SUBBAB, sementara disini kita mesti memperbesar judul (caption) pada tiap-tiap gambar, tabel, dan grafik apalagi dahulu.
Setelah judul kita tambahkan, barulah kemudian kita menghasilkan daftar gambar, daftar tabel dan grafik tanpa mesti mengetiknya satu persatu dengan manual.
Sebelumnya saya informasikan bahwa pada tutorial ini lazimnya menggunakan teladan pengerjaan daftar gambar. Tetapi pada penerapannya sanggup juga digunakan untuk menghasilkan daftar tabel dan grafik. Bahkan cara ini pun sanggup juga dimanfaatkan untuk menghasilkan daftar lampiran.
Langsung saja, begini tindakan menghasilkan daftar gambar dan daftar tabel secara otomatis di word. Untuk tutorial ini saya menggunakan teladan dokumen skripsi.
Membuat Judul Gambar, Tabel dan Grafik di Word
Inilah tindakan menghasilkan judul gambar di word yaitu:
Langkah #1
Anggaplah dikala ini teman-teman sedang membuka dokumen skripsi. Lalu buka halaman daerah suatu gambar. Kemudian letakkan kursor disebuah baris selaku daerah sobat menaruh judul gambar/tabel/grafik.
 |
| Gambar 2: Tempat Judul Gambar |
Langkah #2
Klik suguhan tab REFERENCES kemudian klik Insert Caption yang ada di grup Captions.
 |
| Gambar 3: Insert Caption |
Langkah #3
Akan tampil kotak jendela Caption menyerupai gambar berikut.
 |
| Gambar 4: Caption |
Pada jendela ini kita akan mengontrol judul gambar, tabel atau grafik. Agar lebih terang berikut klarifikasi dan langkah yang dilaksanakan sesuai nomor yang sudah saya kasi pada gambar.
(1) Biasanya kotak suguhan Exclude label from caption tidak di ceklis atau dicentang. Tujuannya yakni mudah-mudahan memperlihatkan nama label pada judul. Nama label sungguh berkhasiat bila didalam dokumen kita berisikan label yang banyak dan berlainan sehingga kita tidak lagi kelelahan untuk mengetiknya. Misalnya nama label Gambar, Tabel, Grafik, Figure, dll. Pada caption nantinya akan tampil menjadi Gambar 1, Tabel 1, Grafik 1, Figure 1, dll.
Bila kotak ini dicentang maka hasil caption yang kita peroleh yakni tanpa perhiasan label dibelakang judul, untuk lebih terang amati gambar berikut:
 |
| Gambar 5: Hasil Centang Exclude Label From Caption |
Tentu bukan ini yang kita harapkan. Saya sarankan kotak ini tidak perlu sobat ceklis.
(2) Melalui tombol New label kita sanggup memperbesar nama label sesuai kehendak kita. Secara default label caption yang tersedia di word ada 3 yakni equation, figure, dan table. Semuanya dalam bahasa Inggris.
Karena kita orang Indonesia pasti ingin label sesuai bahasa kita. Udah gitu, ketiga label ini tidak cocok dengan yang kita butuhkan. Untuk menambahnya klik tombol New label maka akan tampil jendela pengerjaan label yang baru.
 |
| Gambar 6: Membuat Label Baru |
Melalui jendela ini kita ketik nama label umpamanya Gambar, Tabel atau Grafik. Tambahkan saja ketiganya. Setiap memperbesar label, jangan lupa klik OK untuk menyimpannya.
(3) Aturlah penomoran judul lewat tombol Numbering...
 |
| Gambar 7: Caption Numbering |
Pada suguhan Format sobat sanggup menegaskan jenis nomor urut yang digunakan umpamanya 1,2,3,...; a,b,c,... atau i,ii,iii,...
Catatan Tambahan:
Sobat sanggup mencentang kotak Include chapter number jikalau ingin memperlihatkan isyarat BAB daerah posisi gambar sebelum nomor urut judul.
Hal-hal yang sobat amati untuk menggunakan fitur ini yaitu:
- Pastikan penomoran BAB dokumen kita sudah menggunakan format numbering dan heading, bila tidak maka penggunaan isyarat BAB tidak berfungsi sebagaimana mestinya.
- Bila sudah, gunakan Chapter starts with style untuk menegaskan jenis level heading isyarat BAB, umpamanya Heading 1.
- Pada Use separator kita sanggup mengontrol simbol untuk memisahkan isyarat BAB dan nomor urut judul, umpamanya menggunakan tanda titik (period) atau garis datar (hyphen). Bisa juga dengan tanda titik dua (colon) dan garis datar panjang (em-dash).
Bila pengaturan diatas selesai dilakukan, klik OK untuk menyimpan pergantian yang dipilih.
(4) Label berkhasiat untuk memperlihatkan label yang dipilih. Pada bab ini kita menegaskan salah satu dari daftar label yang tersedia dalam aplikasi word, tergolong nama label yang gres dibuat.
Bila tidak perlu, label yang ada kita sanggup menghapusnya dengan cara pilih label yang ingin dihapus didaftar kemudian klik tombol Delete Label
(5) Caption untuk memperlihatkan hasil pergantian judul gambar. Kita sanggup juga memperbesar judul gambar disini sesudah label. Misalnya kita teruskan mengetik judul: Contoh-contoh Prisma.
 |
| Gambar 8: Menambah Judul Gambar |
Bila yang sobat buat yakni judul tabel, jangan lupa mengubah label menjadi tabel. Demikian halnya bila grafik, silahkan sesuaikan nama labelnya.
(6) Setelah sobat mengakhiri semua tindakan diatas, saatnya klik tombol OK untuk menerapkan pergantian Caption yang kita pilih.
Langkah #4
S e l e s a i !!! Berikut teladan hasil penerapan judul gambar.
 |
| Gambar 9: Hasil Penerapan Judul Gambar |
Mengubah Format Huruf Pada Judul Gambar
Sesuai hasil gambar di atas, ada sedikit pergantian pada jenis, warna dan ukuran karakter judul gambar. Seperti warna karakter menjelma biru dan gaya karakter miring (italic).
Nah, semua ini sanggup kita atur lewat pemformatan karakter secara sekaligus dengan cara:
Langkah #1
Klik suguhan tab HOME kemudian klik more atau tanda panah bawah yang ada di grup Styles.
 |
| Gambar 10: Styles |
Langkah #2
Akan tampil daftar styles menyerupai gambar berikut:
 |
| Gambar 11: Daftar Styles |
Langkah #3
Cari style Caption kemudian klik kanan. Kemudian pilih Modify
 |
| Gambar 12: Modify |
Langkah #4
Akan timbul jendela Modify Style. Pada bab Formatting silahkan pilih jenis huruf, ukuran huruf, warna huruf, posisi caption, dll. Hasil format yang kita pilih pribadi tampil dibagian preview. Berikut teladan opsi format karakter yang sanggup dijadikan selaku referensi. Silahkan ber-eksperimen untuk mengontrol format karakter sesuai kehendak teman-teman.
 |
| Gambar 13: Mengubah Format Huruf Pada Judul |
Langkah #5
Dari pengaturan di atas, kurang lebih hasil yang hendak kita peroleh yakni jenis karakter Times New Roman, ukuran karakter 12 pt, gaya karakter tidak ada, warna karakter hitam, posisi judul ditengah-tengah serta menggunakan spasi single. Klik OK untuk menyimpan format huruf. Ini berlaku untuk semua judul secara sekaligus baik gambar, tabel maupun grafik. Hasilnya menyerupai berikut.
 |
| Gambar 14: Judul Gambar |
Bagaimana cara menghasilkan judul gambar lainnya??
Lakukan menyerupai tindakan yang saya jelaskan sebelumnya, sementara untuk format karakter tidak perlu dikontrol lagi, akan mengikuti format karakter caption yang sudah kita atur barusan.
Sedikit tambahan, judul gambar tidak melulu diketik dijendela Caption. Kita juga sanggup menghasilkan judul gambar dengan cara:
1. Letakkan kursor ditempat judul gambar yang diinginkan. Klik suguhan tab REFERENCES ----- Insert Caption ----- OK. Caption abaikan, urutan gambar/tabel/grafik diubahsuaikan sendiri.
 |
| Gambar 15: Cara Lain Membuat Judul Gambar |
2. Akan tampil nama label yang diseleksi kemudian disusul dengan urutan gambar, barulah kemudian sobat ketik judul gambar. Secara lengkap ketik menjadi Gambar 5. Melukis Prisma Tegak
 |
| Gambar 16: Ketik Judul Gambar |
3. Selesai!!!
Walaupun pada tutorial ini secara lazim teladan yang digunakan cuma untuk menghasilkan judul gambar, namun intinya cara menghasilkan judul tabel dan grafik juga sama. Bedanya cuma pada Label saja. Label gambar tinggal sobat ganti menjadi tabel atau grafik.
Membuat Daftar Gambar, Tabel dan Grafik
Beginilah cara menghasilkan daftar gambar otomatis di word
Langkah #1
Arahkan dan tempatkan kursor ke halaman kosong dimana kita akan menghasilkan daftar gambar, tabel, atau grafik.
Langkah #2
Ketiklah judul, umpamanya kita akan menghasilkan DAFTAR GAMBAR. Untuk daftar tabel dan grafik langkah-langkahnya sama. Jika daftar ini untuk skripsi, jangan lupa menaruh ditengah-tengah dengan menggunakan jenis karakter Times New Roman 12pt.
Langkah #3
Lalu tambahkan baris gres dengan menekan Enter sampai posisi kursor berada disebelah kiri baris dimana kita mulai mencantumkan judul gambar. Klik tab REFERENCES kemudian pilih Insert Table of Figures
 |
| Gambar 17: Membuat Daftar Gambar |
Langkah #4
Akan timbul jendela Table of Figures
 |
| Gambar 18: Table of Figures |
Langkah #5
Pastikan sudah mencentang ke tiga opsi ini Show page numbers, Right align page numbers, Include label and number.
Pada Tab leader pilih tanda titik-titik (.......). Yang terpenting!!! pilih salah satu Caption label. Karena yang kita buat daftar gambar mempunyai arti yang kita pilih yakni Gambar.
Bila yang sobat buat yakni daftar tabel atau grafik, jangan lupa mengubah dan menyesuaikan caption label menjadi Tabel atau Grafik
Langkah #6
Klik OK untuk menyimpan dan mengakhiri. Secara otomatis daftar gambar disertakan lengkap dengan judul (caption) dan nomor halaman dimana posisi gambar berada tanpa mengetik manual.
 |
| Gambar 19: Hasil Akhir Membuat Daftar Gambar |
Langkah #7
Terkadang hasil yang ditemukan menggunakan karakter default word yakni calibri ukuran 11pt. Nah, alasannya ini untuk kebutuhan skripsi teman-teman tinggal menggantinya dengan memblok keseluruhan karakter kemudian ganti dengan jenis karakter times new roman ukuran 12pt. Jangan lupa juga mengontrol Line Spacing menjadi 2,0.
Gimana teman-teman? Praktis dan simpel bukan menghasilkan daftar gambar? Pasti donkkk!!!
Saya harap untuk menghasilkan daftar tabel dan daftar grafik sobat sanggup buat sendiri dengan menyesuaikan tindakan menyerupai di atas. Jangan lupa ubah judul dan ganti caption label.
Apa Kelebihan Membuat Daftar Gambar Otomatis di Word?
Salah satu kelebihannya yakni akan menawarkan fitur hyperlink yang membuat lebih gampang pembaca menuju lokasi gambar yang diharapkan dengan menekan tombol Ctrl pada keyboard serempak dengan mengklik judul gambar yang dituju.
Selain itu, membuat lebih gampang penulis bilamana akan melaksanakan pengeditan kembali pada gambar beserta keterangannya.
Demikian ulasan mengenai cara menghasilkan daftar gambar, daftar tabel dan grafik secara otomatis di word, mudah-mudahan bermanfaat. Salam Ono Niha - Ya'ahowu