Tutorial ini membahas bagaimana cara mengulang judul kolom tabel yang dibentuk menggunakan Microsoft Word dapat terlihat di setiap halaman secara otomatis. Cara ini efektif bila dokumen berisi tabel word yang terbagi dalam beberapa halaman panjang.
Tak dapat dibantah bahwa pada biasanya dari kita bahagia menghasilkan tabel menggunakan Microsoft Office Word. Selain gampang dalam pengaturan, kita juga tidak perlu ribet apalagi alasannya word memiliki performa yang gampang dan cukup sederhana.
Walaupun kita tahu bahwa kendala pengerjaan tabel baiknya dilakukan dengan menggunakan Microsoft Excel. Selain tenar selaku aplikasi multi fungsi, juga memiliki fitur yang mumpuni dalam pemformatan tabel serta dapat dengan gampang melakukan pembuatan data bila diperlukan. Ya, mungkin juga alasannya performa lembar kerjanya dipenuhi dengan sel yang begitu banyak, orang jadi ragu dan enggan untuk melakukan pekerjaan disana.
Apalagi bila tabel yang dibentuk cuma diisi dengan data seadanya, tidak untuk dimasak atau dimanipulasi lebih lanjut. Menggunakan word saya rasa opsi yang lebih efektif dan efisien.
Bekerja di word, kita dapat menaruh tabel dimana saja, sesuai yang kita mau. Sebelum atau sesudah teks paragraf, diawal atau ditengah dokumen. Atau bila cuma sekedar data penunjang (lampiran) dari laporan yang kita buat, kita letakkan saja diakhir dokumen.
Teks dan tabel menjadi satu bab yang tak terpisah dalam dokumen word yang sama.
Atau bisa juga dengan menghasilkan dokumen word terpisah yang isinya cuma tabel saja. Mungkin dengan maksud digunakan selaku lampiran dokumen word lainnya.
Tak ada bedanya bila menghasilkan tabel pada umumnya, baris pertama tabel dipahami selaku kawasan menulis judul (header row) yang menolong untuk mengidentifikasi isi data di setiap kolom. Bisa dibayangkan bila tabel tanpa baris judul, pasti kita sulit dalam mengklarifikasi golongan data pada tiap kolom mewakili info ihwal apa.
Belum lagi bila dokumen kita terdiri atas sejumlah baris tabel yang panjang dan terbagi dalam beberapa halaman yang berbeda. Tentu akan kian memperbesar kesusahan pembaca mengerti isi tiap kolom pada tabel yang kita buat.
Sebagai teladan amati gambar berikut:
Baris judul cuma ada pada halaman pertama tabel. Sementara baris tabel berisikan beberapa halaman. Tentu isian tabel lanjutan akan diteruskan kehalaman 2 dan berikutnya. Hanya saja kelemahannya merupakan baris judul menyerupai dihalaman pertama tidak terulang kehalaman lanjutan.
Salah satu penyelesaian yang pada biasanya orang laksanakan merupakan menjadikannya manual dengan menyalin (copy paste) judul kolom ke tabel lanjutan. Sepintas cara ini cukup efektif bila tabel cuma terbagi dalam 2 hingga 3 halaman saja.
Bagaimana bila tabel terdiri atas beberapa halaman?? saya rasa jari kita niscaya terasa pegel cuma dengan mengcopy paste judul kolom hehehehe
Sesuai pengalaman, kadang kita juga menemui duduk kasus menyerupai ini:
Bila pergantian halaman masih punya baris kosong tersisa maka judul kolom tentu akan ikut terbagi dihalaman pertama dan kedua. Walaupun duduk kasus ini dapat diatasi, cukup menurunkan posisi tabel dengan menekan tombol Enter atau membagi tabel dengan menggunakan fitur Split Table pada santapan tab LAYOUT.
Kendala lain yang kita jumpai bila menggunakan cara manual yakni judul kolom yang dicopy paste akan memperbesar pergantian baris tabel kebagian bawah. Hasilnya performa tabel sedikit berantakan. Tentu akan memperbesar lamanya waktu pengeditan agar tabel terlihat rapi kembali.
Melalui ulasan ini saya akan membagikan cara yang lebih efektif dan lebih sempurna dengan mempergunakan salah satu fitur yang tersedia di microsoft word yakni Repeat Header Rows.
Fitur ini akan mengulang baris judul (header row) kolom pada tabel disetiap halaman dokumen word. Baris judul akan disertakan dibagian header secara otomatis bila tabel berlanjut kehalaman berikutnya.
Pengulangan judul kolom tabel word otomatis dapat dilakukan dengan cara selaku berikut:
1. Bukalah aplikasi Microsoft word 2007 / 2010 / 2013 / 2016, sesuai yang ada di laptop/PC sobat. Kemudian silahkan buat tabel secukupnya kemudian ketik judul kolom tabel. Namun, bila kawan dekat sudah punya kian dokumen word yang bisa dijadikan selaku teladan latihan, pakai itu saja namun jangan lupa untuk membuka filenya.
2. Blok judul kolom yang diulang dengan mengarahkan kursor ke bab kiri baris kolom kemudian klik kiri mouse.
3. Sekarang judul kolom tampil sudah terseleksi. Lanjutkan dengan klik kanan mouse (1) pada area yang dipilih untuk memperlihatkan santapan pintas. Lalu klik Table Properties... (2)
4. Akan timbul jendela pembicaraan Table Properties. Sobat klik tab Row (1), kemudian bubuhkan tanda centang di kotak tersedia (check box) pada bab Repeat as header row at the top of each page (2), teruskan dengan klik tombol OK (3) untuk mengakhiri.
5. Selesai!!! Bagaimana hasilnya?? judul kolom pada tabel tampil berulang pada setiap halaman secara otomatis. Untuk memastikannya kawan dekat dapat melakukan scroll kehalaman yang berisi tabel atau bisa juga dengan melihatnya lewat Print Preview.
Cara mengulang judul kolom tabel di atas bisa juga dilakukan dengan lebih singkat menggunakan tombol yang tersedia di santapan tab LAYOUT. Beginilah caranya:
1. Seleksi judul kolom yang diulang dengan cara klik kiri mouse (1) pada bab sebelah kiri baris judul.
2. Pada santapan bab atas akan ada penambahan dua tab yakni DESIGN dan LAYOUT. Klik tab LAYOUT (2), kemudian amati grup Data. Kliklah pada tombol Repeat Header Rows (3).
3. Done!! kini setiap halaman yang berisi tabel pada dokumen word akan mengulang judul kolom yang serupa menyerupai pada bab pertama tabel.
Demikian ulasan ihwal cara mengulang judul kolom tabel pada setiap halaman word secara otomatis. Selamat mencoba. Ya'ahowu.