Aplikasi Excel ialah aplikasi yang memiliki banyak kelebihan. Salah satu kelebihannya sudah saya posting pada postingan sebelumnya yakni perihal cara menyembunyikan data yang sudah digunakan. Postingan kali ini, saya akan membagikan terhadap teman-teman perihal cara menghambat panjang teks di Excel.
Pada aplikasi Excel, sobat sanggup menggunakan validasi data untuk menertibkan jenis data atau nilai yang user masukkan ke dalam sel. Sebagai contoh, umpamanya sobat ingin menghambat panjang teks yang boleh dimasukkan di suatu sel.
Anggaplah kita menghambat panjang huruf / teks di sel C2, yang mana kita berniat menginput nama lengkap dengan memadukan nama depan dan nama belakang. Nama depan kita isi di sel A2 dan nama belakang di sel B2.
Adapun ketentuan pembatasan jumlah huruf yakni dengan menjumlah jumlah nama depan ditambah nama belakang ditambah dengan 10 huruf selaku embel-embel penulisan gelar.
Biar lebih jelas, umpamakan nama depan yang kita input Andi dengan jumlah huruf yakni 4. Kemudian nama belakang Sulaiman jumlah karakternya 8. Maka jumlah huruf / teks yang boleh kita input di sel C2 yakni 4 + 8 + 10 = 22 huruf (termasuk spasi).
Berarti panjang teks dihentikan melampaui dari 22 karakter. Jika lebih maka akan kita buat pesan perayaan untuk memberi tahu terhadap pengguna bahwa teks yang diinput melampaui jumlah huruf yang sudah ditentukan.
Untuk mengerjakan pembatasan panjag teks / huruf di excel, berikut langkah-langkahnya.
- Bukalah Aplikasi Excel. Kemudian pilih satu atau beberapa sel untuk validasi (Misalkan C2), dan kemudian pada tab Data, di grup Data Tools, klik Data Validation.
- Pada kotak pembicaraan Data Validation, klik tab Settings. Pada boks Allow, pilih Text length. Pada boks Data, tetapkan jenis batas-batas yang sobat inginkan. Misalkan untuk menghambat hingga jumlah huruf tertentu, pilih less than or equal to.
- Masukkan panjang teks minimum, maksimum atau yang diinginkan. Sobat juga sanggup menggunakan formula untuk menyeleksi panjang teks. Misalkan kita ingin panjang teks kolom nama lengkap (C2) sama dengan panjang kolom nama depan (A2) dan kolom nama belakang (B2) ditambah 10. Untuk itu, masukkan formula: =SUM(LEN(A2);LEN(B2);10) pada boks Maximum.
- Untuk menyeleksi bagaimana sobat menanggulangi nilai kosong (null), pilih atau hilangkan tanda centang pada Ignore blank.
Catatan: apabila sobat menggunakan nilai dari suatu range sel, dan ada sel kosong di dalam range tersebut, dengan mencentang Ignore blank maka nilai apapun sanggup dimasukkan ke sel yang divalidasi. Ini juga berlaku untuk setiap sel yang dipakai dalam formula validasi; apabila ada sel contoh yang kosong, dengan mencentang Ignore blank, maka nilai apa pun sanggup dimasukkan ke sel yang divalidasi - Jika diperlukan, sobat sanggup memperlihatkan pesan input pada waktu sel diklik. Klik tab Input Message. Pastikan Show input message when cell is selected dicentang. Masukkan judul dan isi pesan.
- Sekarang, tetapkan bagaimana respons Excel apabila data yang dimasukkan salah. Klik tab Error Alert, dan tetapkan Show error alert after invalid data is entered dicentang.
Jika sobat memperbolehkan user untuk mengetikkan entri yang tidak terdapat pada daftar, hilangkan tanda centang pada show error alert after invalid data is entered - Pilih salah satu Style error, Information untuk memperlihatkan pesan pemberitahuan yang tidak melarang dimasukkannya data yang salah; Warning untuk memperlihatkan pesan perayaan yang tidak memperbolehkan dimasukkannya data yang salah; Stop untuk menangkal dimasukkannya data yang salah. Masukkan judul dan isi pesan (sampai 225 karakter).
Catatan: Jika sobat tidak memasukkan judul atau isi maka judul yang mau dipergunakan yakni “Microsoft Excel”, dan isi pesannya yakni “The value you entered is not valid. A user has restricted values that can be entered into this cell”
- Setelah seluruhnya selesai diatur, kliklah OK.
- Tes validasi data untuk memutuskan sudah melakukan pekerjaan dengan baik. Coba masukkan data yang valid dan invalid ke sel untuk memutuskan setting yang sobat buat sudah melakukan pekerjaan sesuai yang diharapkan, dan pesan sobat tampil pada dikala yang sudah ditentukan.
- Terakhir, Simpanlah Filenya. Contoh File sanggup sobat unduh lewat tombol berikut:
Demikian panduan wacana cara menghambat panjang teks di excel, selamat mencoba. Ya'ahowu.