Sheet excel biasanya berisi sel yang jumlahnya sungguh banyak, tetapi tidak semua sel tersebut terpakai. Agar kelihatan rapi, pada lazimnya melakukan trik sederhana menyerupai meng-hide / menyembunyikan baris dan kolom yang kosong pada lembar kerja / sheet excel.
Tahukah teman-teman ada berapa jumlah baris dan kolom di setiap sheet pada lembar kerja Excel??
Disetiap sheet pada Excel ada 1.048.576 baris dan 16.384 kolom (sampai kolom XFD) atau apabila dijumlahkan seluruh sel pada setiap sheet ada 17.179.869.184 (17 Myliar lebih). Itu gres satu sheet, bagaimana apabila ada beberapa sheet ya?? berapa banyak sel-nya.....?? Hitung sendiri ya.... hihihihihi
Meskipun Excel menawarkan jutaan baris, ribuan kolom atau ber-myliar sel, tetapi biasanya kita tidak pernah menggunakannya hingga habis. Paling kita memakai ribuan atau ratusan juta sel saja (hihihih banyak juga ya).
Nah, kira-kira teman-teman mau kemanakan sisanya?? Tak sedikit dari pengguna excel membiarkan begitu saja. Sel kosong membentang dari kiri ke kanan dan ke bawah dilembar kerja.
Namun sebagian juga mempunyai ide untuk melakukan hide / menyembunyikan baris dan kolom atau sel yang tidak digunakan tersebut. Suatu waktu apabila membutuhkannya, kita dapat unhide atau menampilkannya kembali.
Lalu, bagaimana caranya menyembunyikan baris dan kolom di excel?? Tenang saja teman-teman, caranya praktis kok. Berikut aku akan bagikan caranya terhadap teman-teman.
Cara Menyembunyikan Baris di Excel
- Pertama-tama siapkan dahulu file atau dokumen Excel yang akan kita rapikan. Berikut pola dokumennya.
- Perhatikan bahwa pada pola dokumen di atas, yang sudah digunakan cuma hingga baris ke-48. Mulai dari baris ke-49 akan kita sembunyikan.
- Bloklah seluruh baris ke-49 dengan mengarahkan kursor sempurna di atas angka 49 (biasanya kursor bermetamorfosis tanda panah kekanan).
- Kemudian tekan tombol atau shortcut Ctrl + Shift + Tanda Panah Bawah (Arrow Down) pada keyboard. Shortcut ini berfungsi untuk memblok baris ke-49 hingga baris-1.048.576.
- Kalau cara Anda sudah benar maka akan tampil menyerupai gambar berikut.
- Selanjutnya pada tab Home, dibagian suguhan Cells klik Format, kemudian Hide & Unhide kemudian Hide Rows atau Anda bisa juga menekan tombol Ctrl + 9
- Hasilnya merupakan baris ke-49 hingga baris-1.048.576 menjadi tidak kelihatan alias tersembunyi. Selesai!!!
Cara Unhide Baris Tersembunyi / Menampilkan Kembali
Jika ingin memperlihatkan kembali baris yang sudah disembunyikan tadi, caranya merupakan blok apalagi dahulu semua baris dan kolom di Excel, dengan cara mengarahkan kursor ke pojok kiri atas label baris dan kolom, kemudian klik sekali untuk memblok semua sel pada sheet tersebut.
Kemudian pada tab Home, pada suguhan Cells pilih Format, berikutnya Hide & Unhide kemudian Unhide Rows atau tekan tombol Ctrl + Shift + (
Seluruh baris yang sudah tersembunyi tadi akan tampil menyerupai sedia kala.
Cara Menyembunyikan Kolom di Excel
- Perhatikan kembali file atau dokumen Excel yang tadi. Kolom yang sudah digunakan merupakan hingga kolom-R. Berarti kita sembunyikan mulai kolom-S.
- Bloklah seluruh kolom-S dengan mengarahkan kursor sempurna di atas abjad S (biasanya kursor bermetamorfosis tanda panah kebawah).
- Kemudian tekan tombol atau shortcut Ctrl + Shift + Tanda Panah Kanan (Arrow Right) pada keyboard. Shortcut ini berfungsi untuk memblok kolom-S hingga kolom XFD.
- Selanjutnya pada tab Home, dibagian suguhan Cells klik Format, kemudian Hide & Unhide kemudian Hide Columns atau Anda bisa juga menekan tombol Ctrl + 0. Seluruh kolom mulai kolom-S hingga kolom-XFD menjadi tersembunyi.
Cara Unhide Kolom Tersembunyi Agar Tampil Kembali
Jika ingin memperlihatkan kembali kolom yang sudah disembunyikan tadi, caranya merupakan blok apalagi dahulu semua baris dan kolom di Excel, dengan cara mengarahkan kursor ke pojok kiri atas label baris dan kolom, kemudian klik sekali untuk memblok semua selnya. Kemudian pada tab Home, pada suguhan Cells pilih Format, berikutnya Hide & Unhide kemudian Unhide Columns atau tekan tombol Ctrl + Shift + )
Seluruh kolom yang sudah tersembunyi tadi akan tampil menyerupai semula.
Demikian postingan cara menyembunyikan baris dan kolom excel, mudah-mudahan bermanfaat. Selamat Mencoba. Salam Ono Niha, Ya'ahowu.