Tutorial: Microsoft Office Excel 2007, 2010, 2013 dan 2016.
Microsoft office excel dipahami lantaran memiliki segudang fungsi dan rumus yang siap menolong kita dalam mengolah data dan angka. Dari sekian banyak fungsi dan rumus tersebut, excel memiliki beberapa fungsi yang tidak kalah penting dan sering dipakai yakni fungsi COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF dan COUNTIFS.
Fungsi-fungsi ini tergolong dalam golongan atau klasifikasi fungsi statistik yang dipakai untuk menjumlah atau mengecek data yang didasarkan pada perbandingan suatu keadaan atau patokan tertentu. Walaupun demikian, intinya masing-masing fungsi memiliki cara penggunaan dan patokan yang berbeda.
Fungsi COUNT dipakai untuk menjumlah banyak sel yang terisi data angka (numerik) di dalam beberapa sel atau range data.
Fungsi COUNTA dipakai untuk menjumlah banyak sel yang terisi data angka dan maupun teks di dalam beberapa sel atau range data.
Fungsi COUNTBLANK dipakai untuk menjumlah banyak sel kosong (empty) pada rentang sel yang ditentukan.
Fungsi COUNTIF dipakai untuk menjumlah jumlah atau banyak sel pada suatu range yang menyanggupi suatu kriteria, syarat atau keadaan tertentu.
Rumus COUNTIFS dipakai untuk menjumlah jumlah atau banyak sel yang menyanggupi banyak kriteria, syarat atau keadaan tertentu.
Untuk lebih terang wacana penggunaan dari masing-masing fungsi, berikut pemaparannya.
Fungsi Count Excel
Fungsi COUNT yakni fungsi statistik yang tersedia dalam microsoft office excel dan dipakai untuk menjumlah jumlah sel yang bertipe data angka (numerik) dalam rentang range atau array yang ditentukan. Dalam artian fungsi COUNT ini akan menjumlah sel yang berisi nilai numerik tanpa memperhatikan angka bergotong-royong yang terkandung dalam sel.
Cara Menggunakan Fungsi Count Excel
Untuk menggunakan fungsi COUNT excel mesti menyanggupi sintaks berikut:
=COUNT(value1;[value2];...)
Keterangan sintaks fungsi COUNT:
- Value1: parameter pertama berisi acuan sel atau range yang ingin kita hitung jumlah sel yang bertipe data angka (number).
- Value2: parameter opsional yang berisi acuan sel atau range lain yang ingin kita hitung jumlah sel yang berisi angka. Value ini sanggup berkisar sampai 255 nilai parameter tambahan.
Contoh Menggunakan Fungsi Count Excel
Perhatikan teladan berikut.
Pada teladan di atas, dengan menggunakan fungsi COUNT maka kita sanggup mengenali jumlah sel yang berisi angka pada range B3:B9. Hasilnya yakni 5 yakni sel B3, B4, B5, B7, dan B9. Pada range tersebut, sel yang bertipe data teks tidak ikut dijumlah lantaran fungsi COUNT excel cuma menjumlahkan banyak sel yang bernilai numerik saja.
Rumus excel yang dipakai untuk menjumlah jumlah sel yang bernilai numerik pada range B3:B9 di atas yakni selaku berikut:
=COUNT(B3:B9)
Barangkali teman-teman menilai bahwa fungsi ini sama dengan fungsi SUM. Saya tekankan bahwa fungsi ini berlainan dengan fungsi SUM.
Perbedaan fungsi SUM dan fungsi COUNT terletak pada nilai yang dihitung. Fungsi SUM menjumlah jumlah total nilai data sedangkan fungsi COUNT dipakai untuk menjumlah banyaknya pemilik data yang berupa sumber atau angka saja.
Dari teladan di atas terlihat bahwa dengan rumus =SUM(B3:B9) maka akan menjumlah total nilai data =70+50+60+75+88 karenanya 343.
Ada beberapa hal yang perlu sobat amati dalam menggunakan fungsi COUNT excel.
Pertama:
Fungsi COUNT sanggup menjumlah jumlah sel yang bernilai numerik baik dalam format tanggal, waktu, desimal, persen dan lain sebagainya.
Perhatikan teladan rumus count di excel berikut:
Kedua:
Jika value berisi acuan sel atau rentang yang menampung teks, sel kosong atau nilai logika tidak ikut dihitung. Demikian halnya kalau value bernilai kesalahan (pesan error) atau teks yang tidak sanggup diterjemahkan menjadi angka tidak dihitung. Silahkan amati misalnya dibawah ini:
Untuk mengenali lebih lanjut wacana pesan error excel silahkan baca pesan error excel.
Ketiga:
Keterangan di atas dikecualikan kalau nilai logika dan teks diketik secara eksklusif ke dalam value fungsi COUNT excel (value tidak berupa acuan sel atau range). Pada permasalahan ini value yang bernilai teks dan logika akan direpresentasikan selaku angka (misal: TRUE, FALSE, dan angka yang ditulis dalam tanda petik) sehingga value tersebut akan dijumlah selaku angka. Berikut contohnya:
=COUNT(FALSE;TRUE;3^5;"212";TRUE;FALSE)
Seperti teladan di atas, kalau value berisi nilai logika (TRUE/FALSE) yang eksklusif kita ketik ke dalam rumus COUNT maka akan dianggap selaku angka. Begitu pula angka yang ditulis dalam tanda petik ganda yang seharusnya dianggap selaku suatu teks.
Fungsi Counta Excel
Fungsi COUNTA yakni fungsi excel yang dipakai untuk menjumlah jumlah sel yang telah terisi dalam rentang range atau array tertentu.
Fungsi COUNTA tidak cuma menjumlah jumlah sel yang bertipe data angka saja melainkan juga ikut menjumlah sel yang bertipe data teks.
Cara Menggunakan Fungsi Counta Excel
Untuk menggunakan fungsi COUNTA excel mesti menyanggupi sintaks berikut:
=COUNTA(value1; [value2]; ...)
Value1 dan value2 pada fungsi ini yakni range data yang hendak kita hitung jumlah sel telah terisi. Pada fungsi COUNTA ini, kita sanggup memasukkan beberapa range excel sekaligus.
Contoh Menggunakan Fungsi Counta Excel
Contoh penggunaan fungsi COUNTA di excel sanggup sobat lihat lewat teladan berikut:
Pada sel G4 rumus excel yang dipakai adalah:
=COUNTA(B3:D6)
Rumus ini berkhasiat untuk menjumlah sel yang terisi pada range B3:D6. Hasil dari rumus ini yakni 10.
Untuk sel G5 rumus ini berkhasiat untuk menjumlah jumlah sel yang terisi pada range B9:D11. Hasilnya yakni 7. Rumus excelnya yaitu:
=COUNTA(B9:D11)
Untuk sel G6 rumus excelnya yaitu:
=COUNTA(B3:D6;B9:D11)
Maksud dari rumus ini yakni untuk menjumlah banyak sel yang telah diisi pada range B3:D6 dan range B9:D11.
Fungsi COUNTA akan menjumlah setiap tipe informasi, tergolong nilai kesalahan dan teks kosong ("") yang dihasilkan oleh suatu rumus excel, dan juga sel yang berisi spasi.
Fungsi Countblank Excel
Fungsi COUNTBLANK yakni fungsi excel yang dipakai untuk menjumlah jumlah sel yang belum terisi (kosong) dalam rentang range atau array tertentu.
Fungsi COUNTBLANK ialah kebalikan dari fungsi COUNTA.
Cara Menggunakan Fungsi Countblank Excel
Untuk menggunakan fungsi COUNTBLANK excel mesti menyanggupi sintaks berikut:
=COUNTBLANK(range)
Argument range pada fungsi COUNTBLANK ialah rentang sel yang hendak kita hitung jumlah sel kosongnya.
Contoh Menggunakan Fungsi Countblank Excel
Perhatikan teladan penggunaan fungsi COUNTBLANK berikut:
Pada sel G4 rumus excel yang dipakai adalah:
=COUNTBLANK(B3:D6)
Rumus ini berkhasiat untuk menjumlah sel yang belum diisi pada range B3:D6. Hasil dari rumus ini yakni 2.
Untuk sel G5 rumus excelnya yaitu:
=COUNTBLANK(B9:D11)
Rumus ini berkhasiat untuk menjumlah banyak sel kosong pada range B9:D11, karenanya yakni 3.
Fungsi Countif Excel
Fungsi COUNTIF yakni fungsi statistik dalam excel yang dipakai untuk mencacah/menghitung jumlah sel menurut patokan atau syarat tunggal.
Jadi, fungsi COUNTIF ini menjumlah jumlah sel pada suatu range yang menyanggupi patokan tunggal yang kita tentukan. Selain dari itu akan diabaikan atau tidak dihitung.
Fungsi ini cocok dipakai untuk menghitung jumlah data yang serupa dalam suatu range, menjumlah sel yang telah terisi, menjumlah sel yang berisi teks tertentu, ataupun menghitung jumlah angka dengan patokan tertentu, dsb.
Misal kita akan menjumlah jumlah pria atau wanita dalam suatu range, menjumlah jumlah siswa yang tuntas atau tidak tuntas belajar, menjumlah jumlah siswa yang menerima nilai di atas 75, dan lain sebagainya.
Cara Menggunakan Fungsi Countif Excel
Untuk menggunakan fungsi COUNTIF excel mesti menyanggupi sintaks berikut:
=COUNTIF(range; criteria)
Keterangan sintaks fungsi COUNTIF:
- Range: acuan sel atau range yang hendak kita hitung.
- Criteria: angka, mulut logika, acuan sel, atau string teks selaku syarat atau keadaan sel yang hendak dihitung.
Contoh Menggunakan Fungsi Countif Excel
Contoh Pertama:
Pada teladan di atas, kita akan menjumlah jumlah pria dengan menggunakan fungsi COUNTIF dari range D3:D9. Kita menggunakan patokan L, ditulis dengan diapit oleh dua tanda kutip "L". Hasilnya yakni 3.
=COUNTIF(D3:D9;"L")
Saat menggunakan fungsi COUNTIF excel, kalau kriteria-nya selain numerik menyerupai patokan teks atau patokan apa pun yang meliputi simbol ekpresi logika atau matematika mesti ditulis diantara dua tanda kutip ("...")
Kriteria "L" sanggup diganti dengan acuan sel D3 lantaran sel D3 berisi teks L, sehingga rumusnya menjadi:
=COUNTIF(D3:D9;D3)
Demikian sebaliknya kalau menjumlah jumlah Perempuan ("P). Jumlahnya ada 4.
=COUNTIF(D3:D9;"P")
atau
=COUNTIF(D3:D9;D4)
Contoh Kedua:
Dari teladan di atas, jumlah siswa dengan nilai sama dengan 75 dari range D3:D10 sanggup dijumlah dengan rumus:
=COUNTIF(D3:D10;75)
Hasilnya yakni 3.
Pada teladan berikutnya, menggunakan rumus:
=COUNTIF(D3:D10;">75")
Rumus ini dipakai untuk menjumlah jumlah siswa dengan nilai lebih dari 75 pada range D3:D10. Jumlahnya yakni 5.
Beberapa hal yang perlu sobat tahu dalam menggunakan rumus fungsi COUNTIF.
Pertama:
Kriteria sanggup ditulis dengan memadukan simbol ekpresi logika perbandingan dan acuan sel, penggabungan keduanya ditulis dengan menggunakan karakter &, berikut contohnya:
=COUNTIF(D3:D10;">="&I3)
Rumus di atas akan menjumlah jumlah siswa yang nilainya lebih dari atau sama dengan 85 (sel I3) dari range D3:D10, karenanya yakni 4.
Kedua:
Kriteria pada fungsi COUNTIF tidak peka kepada abjad besar dan kecil, misalnya string "Anggrek" dan string "ANGGREK" dianggap sama.
Pada rumus di atas teks Anggrek, ANGGREK, anGgreK, anggrek, dan angGREK dianggap sama.
Ketiga:
Fungsi COUNTIF sanggup menggunakan karakter wilcard tanda tanya (?) dan tanda bintang (*) selaku argumen patokan untuk mencari/menemukan teks. Tanda tanya (?) untuk mendapatkan sembarang karakter tunggal, tanda bintang (*) untuk mendapatkan karakter dalam jumlah berapapun.
Perhatikan teladan berikut:
Pada sel F4, fungsi COUNTIF akan menjumlah jumlah sel yang diawali dengan teks "Angg" dan diakhiri oleh 3 karakter sembarang, yakni Anggrek dan Anggios. Jumlahnya ada 2.
=COUNTIF(C3:C11;"Angg???")
Pada rumus COUNTIF yang kedua (F8) akan menjumlah jumlah sel yang diawali dengan teks "Mawar".
=COUNTIF(C3:C11;"Mawar*")
Sedangkan rumus yang ketiga (F12), fungsi COUNTIF akan menjumlah banyak sel yang diakhiri dengan teks "Putih".
=COUNTIF(C3:C11;"*Putih")
Fungsi Countifs Excel
Fungsi COUNTIFS yakni fungsi statistik microsoft excel yang dipakai untuk mengenali jumlah sel yang menyanggupi banyak patokan atau syarat.
Pada dasarnya, fungsi COUNTIF dan fungsi COUNTIFS tidak jauh berbeda. Sama-sama menjumlah banyak sel dari suatu range yang menyanggupi patokan tertentu. Hanya saja fungsi COUNTIF menjumlah jumlah sel dengan patokan tunggal, sementara fungsi COUNTIFS menjumlah jumlah atau banyaknya sel yang menyanggupi lebih dari satu syarat atau kriteria.
Cara Menggunakan Fungsi Countifs Excel
Untuk menggunakan fungsi COUNTIFS excel mesti menyanggupi sintaks berikut:
=COUNTIFS(criteria_range1; criteria1; [criteria_range2; criteria2]…)
Keterangan sintaks fungsi COUNTIFS:
- criteria_range1: rentang sel pertama yang hendak dievaluasi menurut patokan tertentu (criteria1).
- criteria1: patokan yang hendak dipraktekkan pada rentang sel pertama (criteria_range1).
- criteria_range2: rentang sel kedua yang hendak dievaluasi menurut patokan tertentu (criteria2).
- criteria2: patokan yang hendak dipraktekkan pada rentang sel pertama (criteria_range2).
Kriteria yang hendak dipraktekkan pada fungsi COUNTIFS sanggup berupa angka, mulut logika, acuan sel, atau teks yang hendak menyeleksi sel mana saja yang hendak dijumlah atau dicacah.
Contoh Menggunakan Fungsi Countifs Excel
Perhatikan gambar berikut:
Rumus excel pada sel E11 di atas yaitu:
=COUNTIFS(D3:D8;75;E3:E8;80)
Rumus ini bermaksud untuk menjumlah jumlah siswa yang memiliki nilai IPA 75 dan nilai IPS 80. Jumlah siswa yang menyanggupi patokan tersebut ada 3 yakni siswa nomor urut 1, 3, dan 5.
Selanjutnya rumus excel pada sel E12
=COUNTIFS(D3:D8;">75";E3:E8;">80")
Maksud dari rumus ini yakni untuk menjumlah jumlah siswa yang memiliki nilai IPA lebih dari 75 dan nilai IPS lebih dari 80. Siswa yang menyanggupi patokan tersebut ada 2 yakni siswa nomor urut 2 dan 6.
Demikianlah panduan fungsi COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF dan COUNTIFS excel ini, agar bermanfaat. Salam Ono Niha - Ya'ahowu.