Tips ini membahas ihwal cara memperbaiki atau menangani duduk kendala pembulatan angka desimal setelah hasil mail merge word ditampilkan (Preview Results), dan juga merubah format penulisan tanggal dan nilai duit sesuai format penulisan dalam bahasa Indonesia.
Masalah ini saya jumpai di saat salah seorang teman dekat diperintahkan untuk menghasilkan SKL (Surat Keterangan Lulus) siswa kelas VI SD dengan mempergunakan fitur mail merge (baca: cara gampang menghasilkan mail merge di word). Mula-mula ia masukkan database excel yang sudah ia siapkan sebelumnya.
Setelah lewat beberapa tahapan karenanya ia memperlihatkan hasil mail merge yang sudah ia buat tadi. Betapa terkejutnya ia dengan hasil yang ia dapatkan. Ternyata nilai mata pelajaran yang tampil awut-awutan dan sungguh panjang. Ada beberapa nilai yang belum terbulatkan, nilainya ada beberapa angka dibelakang koma.
Salah satu nilai yang ia temukan yakni 76,799999999999997. Padahal ia percaya banget bila nilai database excel yang ia buat sudah dibulatkan menjadi satu angka dibelakang koma.
Demikian juga dengan format penulisan tanggal lahir. Yang tertulis 1/17/2008, padahal yang dikehendaki sebaiknya 17 Januari 2008.
Akhirnya saya perbaiki. Hasilnya, nilai tiap mata pelajaran menjadi satu angka dibelakang koma serta penulisan tanggal lahir menjadi sesuai dengan format penulisan bahasa Indonesia.
Agar lebih bermanfaat, lewat postingan ini saya bagikan terhadap teman-teman semua, siapa tahu juga teman-teman menemui duduk kendala yang serupa dan butuh penyelesaian untuk memperbaikinya.
Sebenarnya duduk kendala ini juga sering dijumpai dikala menghasilkan nilai rapor siswa dengan mempergunakan fitur mail merge.
Langsung saja teman-teman berikut langkah-langkahnya, cuma saja saya menggunakan microsoft office word 2013. Tetapi cara ini kompatibel dengan model word 2007, 2010, dan 2016.
Memperbaiki Pembulatan Angka Desimal Pada Mail Merge Word
1. Aktifkan dengan cara klik salah satu angka pada nilai yang ingin dibulatkan menjadi satu angka dibelakang koma atau nilai yang ingin dihilangkan desimalnya sehingga keseluruhan angka terlihat menyerupai diblok.
2. Lalu klik kanan pada mouse kemudian pilih Edit Field.
3. Akan timbul kotak pembicaraan Field. Pada kotak tersebut, klik Field Codes yang terletak di sudut kiri paling bawah.
4. Lalu penampilan kotak pembicaraan Field berganti dengan memperlihatkan Advanced field properties menyerupai gambar berikut:
Pada kotak ini kita sanggup memperbaiki pembulatan angka desimal mail merge dengan menyertakan sedikit isyarat pada kotak Field Codes yang disediakan. Agar lebih jelas, berikut penjelasannya.
- MERGEFIELD PAI ialah nama field yang menampung nilai mata pelajaran Pendidikan Agama di SKL.
- Tambahkan isyarat berikut didepan MERGEFIELD PAI.
- Kode \#"0" (selengkapnya menjadi: MERGEFIELD PAI\#"0") berkhasiat untuk menetralisir segala angka desimal dibelakang koma atau nilai dibulatkan menjadi bilangan bulat.
- Kode \#"0,0" (selengkapnya menjadi: MERGEFIELD PAI\#"0,0") berkhasiat untuk membulatkan nilai menjadi satu angka dibelakang koma.
- Kode \#"0,00" (selengkapnya menjadi: MERGEFIELD PAI\#"0,00") berkhasiat untuk membulatkan nilai menjadi dua angka dibelakang koma.
-
Catatan: saya menggunakan tanda koma selaku pembatas angka 0,0 alasannya yakni pengaturan Regional and Language dilaptop saya yakni Indonesia. Tapi bila pengaturan Regional and Language dilaptop teman-teman English maka mesti menggunakan tanda titik atau ditulis menjadi 0.0
Karena pada panduan ini kita bermaksud untuk membulatkan nilai mail merge menjadi satu angka dibelakang koma maka Field Codes-nya kita tulis menjadi MERGEFIELD PAI\#"0,0"
5. Setelah langkah di atas dilakukan, jangan lupa klik OK untuk mengakhiri. Lakukan langkah yang serupa untuk membulatkan setiap nilai mata pelajaran lainnya. Hasilnya terlihat menyerupai pada gambar berikut.
Memperbaiki Format Tanggal dan Nilai Uang Pada Mail Merge Word
Lalu bagaimana cara merubah format penulisan tanggal dan nilai uang??
Nah, untuk merubah format penulisan tanggal dan nilai duit pada mail merge word, teman-teman sanggup melakukannya dengan langkah berikut.
1. Klik tanggal atau nilai duit yang ingin kita ubah, mudah-mudahan terlihat menyerupai diblok. Lalu klik kanan pada mouse kemudian pilih Edit Field.
2. Akan timbul kotak pembicaraan Field. Pada kotak tersebut, klik Field Codes yang terletak di sudut kiri paling bawah. Pada kotak yang muncul, tambahkan isyarat berikut lewat kotak Field Codes yang disediakan. Berikut penjelasannya:
- MERGEFIELD Tanggal_Lahir ialah nama field yang menampung tanggal lahir siswa di SKL.
- Tambahkan isyarat berikut didepan MERGEFIELD Tanggal_Lahir.
- Kode \@"dd MMMM yyyy" (selengkapnya menjadi: MERGEFIELD Tanggal_Lahir\@"dd MMMM yyyy") berkhasiat untuk merubah format tanggal, umpamanya dari tanggal sebelumnya 1/8/2008 menjadi 08 Januari 2008.
- Kode \@"d MMMM yyyy" (selengkapnya menjadi: MERGEFIELD Tanggal_Lahir\@"d MMMM yyyy") berkhasiat untuk merubah format tanggal, umpamanya dari tanggal sebelumnya 1/8/2008 menjadi 8 Januari 2008.
Perbedaannya yakni bila d saja memiliki arti format penulisan tanggal cuma satu digit (contoh 1, 2, 3, dst) sementara dd memiliki arti format tanggal ditulis dua digit (contoh 01, 02, 03, dst). Silahkan pilih salah satu format tanggal yang diinginkan. -
- Tambahkan isyarat \#"#.##0,00" (selengkapnya menjadi: MERGEFIELD Nilai_Uang\#"#.##0,00") berkhasiat untuk merubah format nilai uang, umpamanya 10.000.000,00.
3. Silahkan tambahkan isyarat format tanggal sesuai yang sobat harapkan umpamanya MERGEFIELD Tanggal_Lahir\@"dd MMMM yyyy". Jangan lupa akhiri dengan mengklik OK.
4. Berikut hasilnya:
5. Dari gambar di atas terang terlihat bahwa format penulisan tanggal sudah berubah.
Demikian tips memperbaiki pembulatan angka desimal dan format tanggal pada mail merge word, mudah-mudahan bermanfaat. Salam Ono Niha - Ya'ahowu.